Falcongaze SecureTower 3.0 – анализ документов подготовленных к печати
Компания Falcongaze рада сообщить о выходе новой версии системы SecureTower, служащей для обеспечения информационной и экономической безопасности организации. В новой версии SecureTower 3.0 был создан функционал, позволяющий контролировать содержимое всех документов, отправленных на печать на локальных и сетевых принтерах предприятия.Как показывают последние исследования, примерно в 15% всех случаев утечка информации происходит именно через документы, распечатанные непосредственно на корпоративной оргтехнике. Кроме этого у большинства сотрудников вошло в привычку использовать офисные принтеры в личных целях, распечатывая на них многостраничные рефераты, книги и другую информацию, не имеющую отношения к работе.
Именно поэтому, для обеспечения максимальной сохранности данных компании необходимо уделять особое внимание контролю документов, отправляемых на печать.
Начиная с новой версии SecureTower, компания Falcongaze приступает к поэтапной реализации функционала, который позволит контролировать максимальное количество внешних устройств. Уже сейчас в систему был внедрен модуль, который отвечает за контроль любых документов, подготовленных для печати на всех принтерах компании.
Все документы, которые были отправлены на печать на принтерах в автоматическом режиме проходят проверку на правила безопасности SecureTower. Для большей надежности система может одновременно использовать несколько методов анализа информации: метод лингвистического анализа текста с учетом морфологии, метод цифровых отпечатков. Также SecureTower проверяет содержимое всех документов на наличие регулярных выражений и производит контроль по статистическим показателям и любым атрибутам, относящимся к документу.
Система SecureTower производит точную идентификацию пользователей, которые отправили документ на печать. Также система определяет принтер, с которого производится распечатка документа. Такая подробная информация дает возможность отделу безопасности быстро и качественно отработать случившийся инцидент и получить всю необходимую информацию для его расследования в кратчайшие сроки.
Все документы перехваченные системой SecureTower сохраняются в базе данных и отображаются в клиентской консоли системы в формате PDF. Все перехваченные документы можно просмотреть в виде текста с оригинальным форматированием или же в виде графического документа. Причем во втором случае система позволяет настроить качество сохраняемого изображения, что позволяет экономить пространство на жестком диске.
Также системой предусмотрена возможность экспорта перехваченных документов в формате PDF. SecureTower позволяет производить распечатку перехваченных документов прямо из консоли системы. При необходимости, для просмотра перехваченной информации можно применять сторонние программы.
