Выбираем склад: что нужно учесть начинающему предпринимателю27.06.2017 16:07

Начальник отдела маркетинга компании «Иткол» Марина Кононенко о корректном оформлении договоров, логистике и других нюансах аренды.

В избранное

Выбирая склад в аренду, предпринимателю следует помнить, что управление помещением потребует рациональной организации каждого этапа работы: доставки, разгрузки, распределения и хранения продукции. В каждой местности есть своя база складских помещений, условия эксплуатации которых сильно различаются.

Жизнь состоит из мелочей

Помещение для эксплуатации должно быть в хорошем техническом состоянии. Перед заключением договора проверьте:

Гидроизоляцию крыши и состояние полов. Особенно если предлагается высотное хранение.
Соблюдение правил санитарно-технического контроля, необходимого режима температуры и влажности.
Наличие удобных въездных ворот для грузового транспорта.
Наличие пультовой охраны и видеонаблюдения.
Наличие пожарной сигнализации и проезда для пожарной техники.

Важно четко понимать, какие услуги от арендодателя входят в стоимость. Определите заранее, кто из сторон оплачивает расходы на электроэнергию, воду, отопление, уборку территории, вывоз мусора, стоянку автотранспорта, охрану и пожарную сигнализацию. Для полной уверенности стоит зайти в гости к будущим соседям — они могут рассказать то, что вы не узнаете от собственника.

Рациональная логистика

Итоговый доход компании будет зависеть от решений, принятых на начальных этапах выбора склада.

Просчитайте все расходы за использование склада. Итоговая сумма может включать в себя не только арендную плату и коммунальные платежи. Нужно учитывать и цену приобретения недостающего оборудования, установку, обслуживание систем безопасности и парковку грузового транспорта.

Выберите удобное, а не престижное местоположение складского помещения. Транспортировка грузов должна составлять минимальный процент в статье расходов. Наличие поблизости важных автомагистралей и удобного подъезда для транспорта имеют стратегическое значение.

Уточните, кто из сторон договора платит НДС. Это важно, потому что может на 18% изменить сумму оплаты и, соответственно, стать ежемесячным минусом в прибыли. И не стоит подписывать договор в условных единицах, как бы соблазнительно это ни выглядело.

Тонкости оформления договора

Все нюансы и тонкости работы в помещении склада лучше обсуждать с арендодателем как можно более подробно. Достигнутые соглашения без стеснения заносить в текст договора. Такая внимательность во многом облегчит жизнь в дальнейшем.

Обязательно ознакомьтесь с подлинниками документов на право собственности помещения. Для оформления субаренды надо убедиться, что арендодатель обладает таким правом. А организация, в которой он занимает должность директора, имеет свидетельство о регистрации.

Стоимость арендной платы значительно ниже рыночной должна настораживать. Это может говорить о проблемности помещения. Или привести к внезапному повышению стоимости через незначительный период времени.
«В договоре стоит зафиксировать размер оплаты на определенный срок с возможным пересмотром ставки, — советует Игорь Кабатов, директор по развитию коммерческой недвижимости компании «Иткол». Можно прописать в договоре повышение ставки, например, не чаще одного раза в год на фиксированную сумму или процент».

Обратите внимание на договорные сроки аренды, условия продления и расторжения договора. Как правило, в этих случаях потребуется письменное уведомление арендодателя за три месяца до истечения срока. Тогда как многие собственники не спешат возвратить обеспечительный платеж или учесть его в счет стоимости последних месяцев аренды.

Важно определить официальный юридический статус ваших отношений с арендодателем. Согласуйте удобный для вас пропускной и рабочий режим. Помните, что любую внешнюю рекламу на территории склада можно установить только с разрешения собственника.

Зачастую, выбирая помещение под склад в первый раз, неопытные арендаторы берут в расчет только два критерия оценки: размер и стоимость. Но на практике удачное решение сочетает несколько факторов: от характеристики продукции и объема товаропотоков до оценки рисков и подводных камней, связанных с арендодателем.

Неопытным предпринимателям следует быть внимательными ко всем деталям и начинать заниматься поиском складского помещения задолго до того момента, когда оно понадобится.