«Востокгазпром» оптимизировал бизнес-процессы с внедрением новой версии Microsoft Dynamics AX
В компании «Востокгазпром» завершено внедрение новой версии Microsoft Dynamics AX компанией Tops Consulting. Новая система на базе Microsoft Dynamics AX охватила ключевые направления финансово-хозяйственной деятельности «Востокгазпрома». Созданное решение позволяет управлять инвестиционными программами, денежными средствам, запасами, дебиторской и кредиторской задолженностью, бюджетированием, имуществом, осуществлять финансовый учет, сообщили CNews в Tops Consulting.
Ранее в качестве основной ИТ-системы управления группой компаний использовались два приложения на базе ERP-системы Microsoft Axapta 3.0 — отдельные инсталляции для компаний «Востокгазпром» и «Томскгазпром» (дочерняя компания, ведущая добычу углеводородного сырья). Использование двух систем затрудняло получение сводной отчётности по группе компаний, требовало сложных систем синхронизации данных между компаниями и приложениями, нестандартных регистров взаиморасчетов и сопоставлений, вызывало дополнительную нагрузку на сотрудников.
Поддержку быстрого роста и основу для дальнейшего развития руководство «Востокгазпрома» видело в повышении скорости предоставления информации для принятия решений менеджерами компании, оптимизации затрат на ИТ за счёт объединения баз и приложений для всех хозяйствующих субъектов, создания единого ИТ-пространства для поддержки бизнеса и предоставления качественного сервиса пользователям.
Перед проектной командой Tops Consulting и «Востокгазпром» была поставлена задача сохранить уже имеющиеся наработки в области автоматизации бизнес-процессов в компании и улучшить их, используя возможности новой версии системы Microsoft Dynamics AX.
По итогам проекта была увеличена скорость и производительность ERP-системы, расширен её функционал, оптимизированы ключевые бизнес-процессы. По отзыву заказчика, созданное решение на базе Microsoft Dynamics AX позволило увеличить скорость обработки первичных документов, повысить качество информации и снизить количество ошибок, связанных с двойным вводом информации в разные базы данных.
«В результате проекта мы значительно ускорили многие процессы в компании и получили в распоряжение удобные инструменты для получения оперативной отчетности и анализа финансовых данных, — рассказал Владимир Калюта, начальник управления бюджета и расчетов компании «Востокгазпром». — Отрадно то, что пользователи системы отметили 30% повышение скорости формирования отчётности и более удобный интерфейс системы».
«Проект выполнен в кратчайшие сроки и в рамках бюджета, — прокомментировал результаты проекта Андрей Сарайкин, начальник управления информационных технологий компании «Востокгазпром». — Мы смогли добиться существенной экономии благодаря оптимизации ИТ-приложений, максимально используя стандартный функционал Microsoft Dynamics AX, наши наработки и решения Tops Consulting».
«Мы благодарны нашим партнерам за профессионализм и вовлеченность команды на всех стадиях внедрения и за активную поддержку проекта со стороны менеджмента компании «Востокгазпром», — заявил Алексей Курочкин, директор департамента Microsoft Dynamics AX компании Tops Consulting. — Слаженная совместная работа Tops Consulting и «Востокгазпром», обоюдное стремление применять передовые методики и инструменты позволили нам полностью решить все поставленные задачи и соблюсти обозначенные временные и бюджетные рамки проекта.
Совместная работа проектных команд Tops Consulting и «Востокгазпром» способствовала объединению информационных систем головной и дочерних компаний, что помогло заказчику снизить трудоемкость поддержки системы. По итогам проекта обеспечены все необходимые условия для будущего быстрого присоединения новых предприятий в единую информационную среду «Востокгазпрома».
© CNews
