Тестируем Outlook 2016. Что нового и почему не Gmail
Никто не оспаривает лидерство, но у Microsoft есть отличные тузы в рукаве.
Не для хипстеров
Электронная почта живее всех живых даже в век засилья мессенджеров. Мелкие вопросы удобно решать в скайпе или Slack, пока их немного. Дальше — «скиньте на почту, плиз». И вот тогда начинается реальная работа. Чем больше её в вашей жизни, тем больше писем приходится разгребать каждый день.
Статистика за 2015 год неумолима: с «электронкой» большинство из нас работает в клиенте Mail на айфоне и веб-версии Gmail. И тот, и другой вариант возникли не на ровном месте. Шесть лет я использую только эти два инструмента –, но недавний выход нового Office для Mac заставил задуматься и попробовать кое-что новенькое.
Outlook в 2015 году. Чем лучше?
Итак, тот самый Office для Mac. Версия 2016. Большая перезагрузка, о которой мечтал каждый «маковод». Пробуждаемся от страшного сна Office 2011, который мучал одних и заставлял других, глубоко вздыхая, ставить Windows.
Новая версия Office отражает всё, что произошло с Microsoft за последние полтора года. Она быстрая, яркая, удобная, но главное — современная и стандартизированная. Подробнее о некоторых моментах я рассказывал в статьях:
— Почему Office стал лучше iLife — по полочкам
— Что нового в Office 2016. FAQ и фишки
— Powerpoint против Keynote. В чём разница
Большинство из нас знают пакет Office по трём приложениям — Word, Excel, Powerpoint. А ещё есть Outlook.
Очень долго Outlook был строжайшим стандартом почтового клиента в большинстве мировых компаний. Согласитесь, за это время многие действия в нём записались в мышечную память — в особенности запуск отправки/доставки почты. Чтобы не разгневать десятки миллионов нынешних пользователей программы, Microsoft должна была подойти к обновлению «аутлука» с огромной осторожностью: одна мысль о том, что сотрудникам с 15-летним стажем придётся переучиваться, вселяет ужас в каждого сисадмина :)
В итоге новый Outlook для Mac, входящий в состав пакета Office 2016, блещет довольно специфическими изменениями. Но их ждали. Ох как их ждали!
Что нового в Outlook 2016
1. Мгновенная доставка почты — Push-уведомления
Тут иначе не скажешь. Свершилось чудо! Смахнём скупую слезу :)
Пользователям онлайн-версии Outlook или того же Gmail эта проблема может быть незнакомой. Но юзеры десктопного Outlook знают, о чём речь. До сих пор в Outlook для Mac сохранялся рудимент — ручной механизм отправки/доставки почты.
Чтобы получить новые письма или отправить те, что вы написали, раньше нужно было нажать специальную кнопку. В 21 веке такого быть не должно, правда? Поэтому Outlook 2016 автоматически получает и отправляет почту, и делает это мгновенно. Система доставки почты действует на основе Push-уведомлений — стандартная и проверенная временем система.
2. Организация переписок
Сколько писем приходит вам каждый день? 10? 20? Может, 100 и больше?
Писем много, времени мало. С каждым — своя тема. За примерами далеко ходить не надо: на позапрошлой неделе мы набирали авторов, и общение с некоторыми растянулось на второй десяток писем. Умножаем это на четыре сотни желающих… итого 800 писем только вокруг этой темы.
В таких условиях «умная» группировка писем становится необходимостью. Новый Outlook для Mac научился группировать письма в «ветки» — переписки с историей а-ля современный мессенджер. У всех писем теперь есть контекст, даже если ваш адресат повадился удалять историю переписки (или за него это делает почтовый клиент). Не нужно зондировать почтовый ящик в поисках нужной корреспонденции, пытаясь доказать свою правоту в переписке.
3. Улучшение производительности
Этот пункт относится не только к Outlook, но и ко всему Office. Пакет офисных приложений Microsoft для Mac давно надо было перерабатывать с нуля, уж больно много проблем и откровенных глупостей скопилось за столь долгое время.
Office 2016 отличается от старой версии повышенным быстродействием и меньшим количеством глюков. Переписано ядро многих приложений, включая тот самый почтовый клиент. Версия для Mac объективно перестала «тупить» при работе с большой базой писем и адресатов — которая обязательно скапливается за несколько лет работы, особенно на больших корпоративных аккаунтах.
Microsoft не разглашает технические требования приложений Office для Mac, но новая версия должна отлично работать на всех Mac, на которые её вообще можно поставить. Единственное «но», которое стоит обязательно учитывать — установить Office 2016 на данный момент можно только на самую новую модификацию OS X. Сейчас это Yosemite. Кто не обновился, тот сам виноват.
Приятный бонус для маководов: появилась полноценная поддержка мультитач-жестов трекпада — смахивания, «зумы» и так далее.
4. Новый дизайн
Как я уже писал, глобальных «редизайнов» в Outlook не могло быть в принципе. Те, кто последний раз видел Outlook в начале 2000-х, мгновенно узнают окно набора нового письма.
В то же время лоскутное одеяло разномастных клавиш главного экрана Outlook в Mac никуда не годилось. И поэтому его немного переделали, придав современного лоска и дотянув его интерфейс до стандарта Windows. То есть до «идеала», в данном случае иначе не скажешь.
Главная «сила» Outlook, на мой взгляд — то, как в нём устроена работа с событиями и календарём. Никакой Gmail даже близко не подходит к тому, как удобно, быстро и легко ставить себе задачи, планировать неделю, вести актуальные заметки и работать с контактами в «аутлуке». Новая версия в этом плане стала ещё лучше: к примеру, появилась возможность открывать несколько разных календарей сразу, переносить уже назначенные события с оповещением всех участников — и смотреть погоду :) Последнее из числа мелочей, но приятно.
Важный момент: новая версия Office для Mac, в том числе Outlook, полностью поддерживает Retina-дисплеи. Шрифты, графика, интерфейс — всё выглядит отлично на современных MacBook.
5. Много небольших, полезных нововведений
Outlook для Mac обзавёлся удобным интерфейсом прикрепления файлов, созданных в других приложениях Office. По сути, сделали историю — недавно использовавшихся, открытых вложений из почты и других программ пакета Microsoft.
Сами файлы теперь необязательно отправлять в виде вложений: если они хранятся в OneDrive или SharePoint, к ним можно просто предоставить удалённый доступ (с возможностью внесения правок или без неё). Получается, можно работать с несколькими получателями над одним и тем же документом.
Строка поиска стала умнее: появился механизм, распознающий имена регулярных адресатов вашего почтового ящика — тех, с кем ведёте переписку чаще остальных.
Больше всего из небольших улучшений понравилась функция Ненужные: она перемещает сообщения, которые не требуют вашего немедленного внимания, в отдельную папку. Таким образом, во входящих лежит именно то, что важно лично вам.
Интересно, что фича самообучается, исходя из ваших действий: чем чаще вы игнорируете те или иные письма, тем ниже будет их приоритет. Конечно, это можно выключить или тонко настроить — специально для тех, кто не доверяет искусственному интеллекту.
Чем Outlook превосходит Gmail
1. Отлично работает в оффлайне
Вчера я ехал в поезде. Мне нужно было ответить на 84 письма. Обязательно с компьютера. Интернета в пути нет, клиенты к аккаунту не подключены. В итоге потратил практически всю ночь.
Как же надоела эта постоянная привязка к онлайну. Что в сторонних клиентах, что в Outlook можно уверенно работать в оффлайне. Письма просто отправятся, как только подключишься к интернету. Такая базовая мелочь, но как мешает иногда работать, особенно в путешествиях и командировках!
2. Проще содержать в чистоте
Чтобы организовывать почту в Gmail, приходится использовать систему «ярлыков». По каким-то странным причинам Google не любит концепцию папок и отказывается её реализовывать. Если покопаться, можно настроить автоматическое назначение ярлыков новым письмам, что сильно упростит обратную связь и последующую очистку ящика.
Но в Outlook с этим всё равно проще. Во-первых, есть папки. Понятная каждому идея. Во-вторых, уже предустановлены все необходимые фильтры. Например, искренне не понимаю, почему Google по умолчанию не созадёт ярлык «непрочитанное». Тут всё это уже есть. Отдельная вкладка для наведения порядка в почте — услада для глаз и бальзам для нервов. Вопрос решается в пару кликов. А не копанием в ярлыках, настройке фильров «ручками» и прочих «андроидах».
3. Отличная интеграция календаря и заметок
Уверен, если принять 100 грамм «андроида» на грудь и выкурить пять-шесть мануалов, в веб-версии Gmail получится разобраться, как быстро добавлять и одновременно контролировать задачи и планировать день в календаре. В то же время в Outlook с этим вообще не надо мучаться: кликаешь и получаешь всю инфу рядом.
Может, когда-нибудь Google выпустит достойный клиент для Mac, который не будет тормозить, поедать виртуальную память и иметь логичный, эффективный интерфейс. Сейчас же мы вынуждены мириться. Ну или не мириться, если вы настроили работу с почтой через Outlook и никаких проблем уже не знаете.
Как попробовать Outlook для Mac
Обновлённый Outlook распространяется через обновлённый Microsoft Office в рамках подписки Office 365. Получить её прямо сейчас можно двумя способами:
1. Попробовать бесплатно на официальном сайте. 30 дней неограниченной функциональности, полный доступ ко всем возможностям. Ничего не теряете. Регистрация тут.
2. Подписаться за 229 рублей в месяц на Office 365. Вместе с подпиской получаете целый терабайт облачной памяти в OneDrive, полную синхронизацию всех документов и календарей на всех устройствах — включая iPhone и iPad.
Новый Office доступен только владельцам Mac. И пока только по подписке. Выбрать вариант будете сами:
