«Татсоцбанк» расширяет масштабы использования Directum
В «Татсоцбанке» стартовал второй этап внедрения ЕСМ-системы Directum, в рамках которого будут автоматизированы работы по созданию электронного архива документов дня. Проект стартовал в 2012 г., и по его итогам будут автоматизированы все работы по делопроизводству, совещаниям, взаимодействию банка с клиентами. В ходе внедрения возникли новые задачи, которые нашли свое решение уже на втором этапе. Как рассказали CNews в компании Directum, регламент работы с документами дня, принятый в банке, достаточно трудоемок. Он требует создания бумажных копий, их подписания, брошюровки и передачи в архив, который быстро разрастается до весьма внушительных размеров. На поиск документов в таком архиве сотрудники банка затрачивают много времени, а его содержание влечет существенные финансовые затраты. Для оптимизации и автоматизации этого процесса специалисты компании «МайТэк» предложили бизнес-решение Directum «Электронный архив документов дня для банков». Оно охватывает работу со всеми финансовыми документами банка, предусмотренными нормативной базой «Центрального Банка РФ» (мемориальные ордера, отчеты о прибылях и убытках, лицевые счета, ведомости открытых и закрытых счетов и т.д.). В целом благодаря решению Directum сотрудники «Татсоцбанка» смогут: регистрировать и вести электронный архив документов дня — документы будут храниться в электронном архиве с единой точкой доступа к ним, и это обеспечит быстрый их поиск по реквизитам в оперативном и архивном хранилищах; оперативно подготовиться к аудиторским проверкам и проверкам «Центрального Банка» — доступны образы первичных документов из системы Directum и документов, записанных на диск, кроме того, предусмотрена автоматическая подготовка описей по распечатанным документам и выданным дискам. Внедрение «Электронного архива документов дня для банков» в «Татсоцбанке» будет проходить поэтапно. Первоначально планируется реализовать работы по переводу в электронный вид хранения лицевых счетов и ведомостей остатков по счетам кредитной организации, затем документов, по которым необходим внутрибанковский контроль над совершаемыми операциями. К числу последних относятся отчеты о прибылях и убытках, расчетные документы, изначально поступившие в электронном виде, платежные поручения и требования, инкассовые поручения, платежные и банковские ордера, мемориальные ордера. Расширяя использование системы Directum, банк рассчитывает повысить эффективность реализации бизнес-задач, исполнительскую дисциплину и эффективность взаимодействия всей рабочей команды внутри компании.© CNews
