«Таиф» приступила к внедрению Directum
Управляющая компания ГК «Таиф» приступила к масштабному внедрению ECM-системы Directum. На сегодняшний день в головном офисе автоматизируется ряд ключевых бизнес-процессов. В перспективах — внедрение системы в структурных подразделениях и дочерних компаниях и организация взаимодействия между ними, сообщили CNews в компании Directum.
Первоначально компания «Таиф» специализировалась на строительной и инвестиционной деятельности. Позже начала развивать направления нефтепереработки, телекоммуникаций, торговых и финансовых услуг. На сегодняшний день ГК «Таиф» включает 62 организации, из них: 39 предприятий нефтяной сферы («Нижнекамскнефтехим», «Казаньоргсинтез», «ТГК-16», «Таиф-НК» и другие); 11 строительных фирм (СПО «Казань», «Завод ЖБК»); 8 телекоммуникационных и торговых компаний («ТНВ-Татарстан»); 4 финансовые структуры («Телеком-Менеджмент», «Таиф-Финанс»).
До 2013 г. в головном офисе «Таиф» документооборот был частично автоматизирован в СЭД «Дело». Однако основной объем документов все также обращался в бумажном виде. Высокие издержки, связанные с такой работой, сделали актуальной задачу внедрения новой комплексной СЭД.
В результате анализа функционала и возможностей масштабирования популярных ECM-систем ИТ-отдел и руководство компании остановились на системе электронного документа и управления взаимодействием Directum.
Среди ключевых факторов, повлиявших на выбор решения Directum, представители заказчика назвали следующие: Directum строится на базе готовой платформы с эффективными бизнес-решениями, при этом гибкость платформы позволяет легко настраивать СЭД под цели и задачи конкретной компании; система интегрируется с ERP-системами, бухгалтерскими программами, мессенджерами и другим ПО за счет набора средств интеграции Directum Integration Toolset; благодаря возможности организации территориально распределенной работы, пользователи разных компаний и подразделений смогут взаимодействовать между собой и работать с общими документами и задачами.
Ожидается, что внедрение позволит решить задачи по автоматизации организационно-распорядительного документооборота (исходящие/входящие письма, приказы, заявления, служебные записки), договорной работы, по созданию архива электронных документов. На этапе выбора программного продукта также оговаривались возможности развития проекта в части кадрового и проектного документооборота, интеграции с учетными системами.
По информации Directum, в рамках пилотного проекта по автоматизации работы делопроизводителя и руководителя головного офиса было показано, что ECM-система удобна в использовании и обладает всем необходимым функционалом для решения задач компании. На сегодняшний день уже начато масштабное внедрение на основе расширенного варианта поставки Directum Enterprise для крупных организаций.
Помимо головного офиса, выбор в пользу системы Directum сделали ряд зависимых и дочерних организаций ГК «Таиф». Часть из них уже работают в системе, в некоторых внедрение только началось, в их числе СПО «Казань», «ТНВ-Татарстан», «Тулпар Техник».
© CNews
