Совет №36: выпадающие списки, которые экономят время
Вам нужно спланировать очередность отпусков в компании, провести мониторинг расходов, управлять проектами или провести опрос сотрудников? Настройка раскрывающихся списков в Excel сделает работу с данными комфортнее и поможет проверить их корректность.
Как настроить выпадающий список
- Введите данные, которые должны отображаться в раскрывающемся списке. Желательно, чтобы элементы списка были представлены в виде таблицы Excel. При добавлении и удалении элементов все раскрывающиеся списки, созданные на основе таблицы, будут обновляться автоматически.
- Выделите на листе ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.
- Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных.
- На вкладке Параметры в поле Тип данных выберите пункт Список.
- Кликните поле Источник и выделите диапазон списка. В примере данные находятся на листе «Города» в диапазоне A2: A9. Обратите внимание на то, что строка заголовков отсутствует в диапазоне, так как она не является одним из вариантов, доступных для выбора.
- Если можно оставить ячейку пустой, установите флажок Игнорировать пустые ячейки.
- Установите флажок Список допустимых значений.
- Откройте вкладку Подсказка по вводу.
Подсказка: если вы хотите, чтобы при выборе ячейки появлялось всплывающее сообщение, установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей, и введите заголовок и сообщение в соответствующие поля.
- Откройте вкладку Сообщение об ошибке.
- Если хотите разрешить ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Сообщениеили Предупреждение.
- Чтобы заблокировать пользователям ввод данных, которые не содержатся в раскрывающемся списке, выберите вариант Остановка.
Tags: Советы по Windows 10 и Office 365