Совет №20: как сделать текст доступным для всех
Не каждый текст легко читается, особенно если речь идет о длинных материалах, специальных терминах и символах. Прежде чем отправить сообщение электронной почты или предоставить доступ к документу, проверьте его и убедитесь, что любой пользователь может легко читать и менять текст.
Для этого выберите вкладку Рецензирование. В почте Outlook эта вкладка отображается на ленте при написании сообщения или ответа. Затем нажмите кнопку Проверка читаемости.
После этого вы увидите список ошибок (если они есть) и рекомендации по улучшению текста. Программа порекомендует придумать заголовки, добавить в текст подзаголовки, абзацы, упростить таблицы и прочие элементы.
Что делать, если вы не видите кнопку Проверка читаемости?
Чтобы открыть средство проверки читаемости, сделайте следующее:
- Выберите Файл > Сведения.
- Нажмите кнопку Поиск проблем.
Примечание: справа от кнопки Поиск проблем под заголовком Проверка приведен список всех потенциальных проблем текста.
- В раскрывающемся менюПоиск проблем выберите пункт Проверка читаемости.
- Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.
- Чтобы увидеть, как можно улучшить текст, выберите раздел Дополнительные сведения во вкладке Результаты проверки.
Tags: доступность, Советы по Windows 10 и Office 365
