Softline подключила украинского туроператора к облачным сервисам Google Apps
Компания «Softline Украина» выполнила проект по переводу туроператора TUI Ukraine на сервисы Google Apps. В ходе проекта заказчик смог быстро и без больших капитальных вложений перевести все свои филиалы на единые инфраструктурные стандарты, сообщили CNews в Softline.
Сегодня под управлением TUI Ukraine развивается франчайзинговая сеть «TUI Турагентство». Сейчас она насчитывает более 100 офисов по всей территории Украины. Кроме того, туроператор сотрудничает с более чем 4 тыс. независимыми туристическими агентствами страны. Руководством TUI Ukraine было принято решение об оптимизации затрат и переводе всех подразделений компании на единую ИТ-инфраструктуру. Ключевыми требованиями к решению были: наличие электронной почты на домене компании с доступом из любой точки мира, возможность совместного редактирования документов, создания промо-страниц, оптимальное соотношение стоимости и функциональности и др.
В результате компания выбрала облачные сервисы Google Apps for Business. Электронную почту было решено перевести на корпоративную версию Gmail, а для безопасного хранения и обмена файлами использовать корпоративную версию Google Drive. Сопровождение процесса перехода и техническую поддержку проекта обеспечила компания Softline.
По информации компании, особенностью выбранного заказчиком решения является быстрая и легкая миграция почтовых сообщений из устаревших систем, а также гибкое наращивание возможностей ИТ-инфраструктуры без покупки дополнительного оборудования и программного обеспечения. Сервисы Google Apps позволяют свободно увеличивать количество пользователей без затрат на их поддержку. Пакет Google Apps предоставляет и другие полезные для компании возможности: корпоративный чат и видеконференцсвязь (Google Hangouts), инструменты для создания и совместного редактирования документов (Google Docs) и многое другое.
«В процессе принятия решения мы рассматривали различные решения и в итоге остановились на Google Apps for Business. Google — компания с развитой инфраструктурой и сервисами. По статистике за последние годы, отказоустойчивость сервисов Google выше, чем у конкурирующих продуктов. Ну и цена, конечно же, сыграла существенную роль», — прокомментировал выбор решения Владислав Колесник, руководитель отдела развития франчайзинговой сети «TUI Турагентство».
Через несколько месяцев после внедрения Google Apps туроператор смог оценить первые итоги проекта. В частности, около 500 пользователей, по оценкам заказчика, значительно увеличили производительность работы. При этом часть сотрудников компании ранее пользовались другими облачными сервисами. Таким образом, они могли сравнить с ними возможности Google Apps и оценить преимущества.
Результатом проекта стала организация современной корпоративной почты на базе Gmail. Например, если ранее размер почтовых ящиков сотрудников был ограничен 1ГБ, и они быстро заполнялись, то после перехода на новое решение объем хранилища для каждого пользователя увеличился до 30ГБ.
Также TUI Ukraine сократила затраты на поддержку корпоративной почты и офисных приложений. В ближайшее время компания планирует подключить к Google Apps всех остальных сотрудников и начать использование сервисов Google Apps для совместной работы с документами, видеоконферецсвязи и т.д. Кроме того, благодаря использованию Google Sites сотрудники отдела маркетинга создают внутренние сайты или промо-страницы под специальные проекты.
«Внедрение Google Apps for Business стало логичным шагом на пути к формированию единой ИТ-инфраструктуры всех подразделений компании TUI Ukraine. Успешная работа над проектом стала возможной благодаря продуктивному взаимодействию высококвалифицированных специалистов со стороны обеих компаний, которые были напрямую вовлечены в процесс. Надеемся, что наше сотрудничество в этом направлении продолжится», — заявил Олег Авилов, директор по продажам компании Softline Украина.
© CNews
