SOCOCO — когда виртуальный офис лучше реального
Количество пользователей виртуальных офисов растет в геометрической прогрессии. Даже в России в скором будущем удалённо будут работать более 20% специалистов.
Хлынувший в массы поток гаджетов и желание людей работать удалённо, не тратя времени на пробки, несомненно, сделают эту цифру еще выше. Ведь, согласно данным соцопросов, об удаленной работе мечтают: 89% жителей Новосибирска, 76% жителей Омска, 92% жителей Екатеринбурга, 90% жителей Москвы и 83% жителей Петербурга. То есть — абсолютное большинство. Значит, насущным стал вопрос обеспечения оперативного взаимодействия между сотрудниками и контроля за их удалённой деятельностью.
- SOCOCO — мгновенный телепорт на работу
Совсем недавно на российский рынок пришёл уникальный сервис — виртуальный офис SOCOCO, где впервые с детальной точностью воссоздан реальный мир современного рабочего пространства. На экране пользователь видит интерактивный план своего офиса. Все сотрудники представлены в виде анимированных аватарок. Где бы коллеги ни находились географически, они видят друг друга, понимают, кто чем занят, кто с кем взаимодействует и в любой момент могут обратиться к каждому, что не создает «эффект присутствия» в команде, но и позволяет мгновенно решат любые вопросы. Выйти на работу можно за одну минуту — всего лишь включив компьютер. Чем не телепорт?
SOCOCO дает возможность общаться с любым человеком как приватно, так и в режиме общего чата, переходить из одной комнаты офиса в другую, закрывать дверь в комнату, чтобы никто посторонний не мог в нее войти. Комнаты оснащены несколькими экранами, на каждом из которых участники совещания могут демонстрировать документы или приложения со своего компьютера через screen-sharing. Переключение между экранами осуществляется в один клик.
Виртуальный офис SOCOCO разработан в 2007 году. За это время сервис приобрел популярность среди пользователей. В 2014 году программа получила самую престижную международную премию в области бизнес-приложений Tabby Awards как «Лучшее приложение для делового общения для IPad.
Программные клиенты SOCOCO выпущены для Mac и для Windows, существует мобильное приложение для iOS. Сервис абсолютно не требователен к оборудованию и каналу связи — работает даже при мобильном интернете 3G и ниже.
Программа распространяется бесплатно, стоимость работы в SOCOCO исчисляется исходя из количества пользователей в компании. При этом оплачивается только время фактического использования. Максимальная цена, включающая безлимитное общение с сотрудниками из любой точки планеты, неограниченные возможности видеоконференций и обмена информацией, составляет 15 долларов за одного пользователя. Если же вы пользуетесь программой не каждый день и выключаете на ночь — цена будет ниже.
- Виртуальный офис — экономия и эффективность в цифрах
Возьмём небольшую компанию со штатом 50 человек. Допустим, она решила арендовать один из самых недорогих офисов за 10 000 рублей/кв.м./год. На одного сотрудника требуется не менее 4 кв.м, и это только его рабочее место — без общих площадей. Соответственно, на одного сотрудника это получается 40 000 руб/год. Итого 2 млн руб./год составляет стоимость аренды офисы по самым минимальным посчётам, и это без учета коммуникаций, уборки помещений, охраны, стоянки и т.д.
Теперь сравним эти цифры с виртуальным офисном К примеру, Sococo стоит максимум 15$ в месяц на 1 сотрудника. Это 180$ в год на 1 сотрудники или 9000$ за всех.
Переводим по курсу 65 рублей за доллар — получаем почти 600 тыс.руб. в год — и это максимум.
Выгода очевидна. В бизнесе выигрывает тот, кто первым узнаёт о новых возможностях эффективной работы и применяет их на практике. Важно не упустить свой шанс!
Автор — Валерия Решетняк
© IGeek
