Собирайте семью и друзей в Microsoft Teams, чтобы созваниваться, переписываться и строить планы
Автор: Лиат Бен-Зур, корпоративный вице-президент, Modern Life, Search and Devices
На протяжении большей части 2020 и 2021 годов люди скучали по своим друзьям и близким. Но хотя физически мы были разделены, это позволило нам заново открыть для себя силу и важность того, чтобы быть вместе. 2020 год напомнил нам, что успехом нельзя в полной мере насладиться без тех, кто помогал его достичь. Праздники не так запоминаются без общения с друзьями и семьей. И вообще, делать что-то не так весело, если этим приходится заниматься в одиночку. Поэтому Microsoft стремится помочь каждому заново открыть для себя радость единения. Ведь жизнь становится лучше, когда мы вместе.
Миллионы людей по всему миру уже знают Microsoft Teams как ведущее решение для делового общения и совместной работы. Но большая часть нашей жизни проходит в совместных делах с людьми вне работы. Прислушиваясь к мнению наших клиентов, мы узнали, что семьям нужны инструменты, которые помогут им лучше поддерживать связь друг с другом, строить планы, координировать действия и обмениваться контентом.
Персональные функции в Teams доступны уже сегодня
Сегодня мы объявляем о доступности для людей по всему миру персональных функций в Teams на компьютерах, мобильных устройствах и в веб-версии. От онлайн-звонков, которые позволят почувствовать, что вы находитесь рядом с близкими, до групповых чатов, которые упростят обсуждение совместных активностей, эти персональные функции в Teams предназначены для того, чтобы сделать вас ближе к важным для вас людям, чтобы вы могли звонить, переписываться, планировать и организовывать большие и маленькие дела — вместе и в едином центре.
Вот несколько моих любимых функций, которые делают Teams отличным приложением теперь и для общения с семьей и друзьями.
Видеозвонки, которые позволят почувствовать, будто вы находитесь в одной комнате с собеседниками
Я знаю, что не одна скучаю по долгим ужинам с семьей и беседам с друзьями в кафе. Хотя мы сделали все возможное, чтобы воссоздать эти моменты с помощью видеозвонков, многие уже устали от обычных видеочатов. Чтобы решить эту проблему, мы делаем доступной для использования в личной жизни ключевую функцию Teams — режим Together Mode («Вместе»). Теперь вы можете превратить любой обычный видеозвонок в общую виртуальную среду с помощью Together Mode, чтобы почувствовать себя в одном пространстве с семьей и друзьями. В этом режиме снижается утомляемость от видеозвонков, поскольку мозгу не приходится работать так напряженно, как во время обычного видеозвонка. На выбор доступно множество новых виртуальных сред, таких как семейная гостиная, кофейня или даже летний курорт, которые делают звонки более увлекательными, веселыми и душевными, даже когда вы находитесь далеко друг от друга.
На работе мне нравится привносить больше эмоций и индивидуальности в наши командные встречи с помощью анимированных эмодзи и GIF-файлов, и мне не терпится использовать их, чтобы оживить разговоры с друзьями и семьей.
И самое приятное — если вы пропустите звонок, в котором собрались все, кроме вас, то вы всегда можете наверстать упущенное, прочитать тему чата и отправить свою любимую картинку, чтобы продолжить разговор. Ведь чаты в Teams не исчезают даже после завершения звонка!
При настройке видеозвонка не нужно беспокоиться о том, кто может использовать Teams, или о том, нужны ли для разных устройств разные ссылки. Ссылки на видеозвонки в Teams можно отправлять кому угодно, даже если он не пользуется Teams. Ваши друзья или члены семьи могут присоединиться к встрече, используя любое устройство (PC, Mac, телефоны с iOS и Android) или веб-браузер. Благодаря этому очень легко планировать любые дела — от небольшой семейной встречи до виртуальной свадьбы. Кроме того, вы можете пригласить до 300 человек3, так что места хватит всем!
Не ограничивайтесь разговорами и воплощайте планы в жизнь
Давайте признаем, что воплощение в жизнь даже простых планов с друзьями и семьей часто может быть огромной проблемой. Для этого нужно координировать работу в нескольких приложениях — управлять календарями, отслеживать задачи, делиться нужными документами и т. д. Teams облегчает все это, потому что теперь вы можете управлять большими и малыми задачами, не выходя из чата.
Самое главное — собрать людей в групповом чате очень просто. Для этого достаточно добавить участников, используя их электронную почту или номер телефона. Даже если добавленный вами человек не использует Teams, он все равно сможет видеть все групповые чаты и отвечать на них через СМС (текстом)2.
Создав групповой чат, вы можете создать общий список дел и назначить задания другим участникам группы. Каждый участник группы может просматривать и редактировать детали задачи или отмечать выполненные пункты.
Еще мне нравится, что я могу превратить сообщение из группового чата в задачу, и если моя половинка напомнит мне, что у нас закончился хлеб, я могу сразу добавить его в список продуктов. Таким способом каждый участник чата может помочь мне справиться с задачей, будь то работа по дому или планирование поездки на выходные.
Но что делать, когда группе надо принять какое-то решение? Это еще одна задача, которую пользователи могут решать с помощью инструментов Teams, изначально созданных для работы, — с помощью опросов. Опрос — отличный способ выбрать место встречи для ужина или дату праздника в честь дня рождения бабушки.
Уникальность Teams заключается в том, что после завершения опроса любой участник группы может начать действовать исходя из полученных результатов, будь то добавление группового мероприятия или распределение задач. Раньше вам пришлось бы использовать три разных приложения — одно для координации в чате, другое для добавления в календарь и третье для отслеживания задач. Теперь все это можно делать в Teams! Опросы появятся скоро, и мне не терпится использовать их, чтобы вместе с семьей быстро решать, что заказать на ужин.
Еще очень удобно, что в каждом чате есть панель управления. Она аккуратно организует весь общий контент группы — от фотографий, файлов и веб-ссылок до общих задач и предстоящих групповых мероприятий. Это сэкономило мне много времени, потому что теперь я могу быстро открывать и закрывать групповые чаты и получать доступ ко всей общей информации, связанной с этим чатом. Например, в семейном чате я могу увидеть местонахождение детей на карте2 или проверить, с какими задачами меня попросила помочь жена. Затем я могу перейти в один из групповых чатов с друзьями и увидеть там все фотографии, которыми они поделились со мной, или помочь с заполнением электронной таблицы с нашими любимыми ресторанами, которую друзья начали создавать.
Найдите баланс между рабочей и домашней жизнью, используя одно приложение
В прошлом году у многих из нас стерлась грань между работой, повседневной жизнью и учебой. Многим приходится постоянно переключаться между рабочими и личными делами. Каждый по-своему ищет баланс в этой «новой нормальности». Мне нравится возможность управлять всей моей жизнью с помощью Teams, но я также хочу, чтобы мои миры были разделены, когда это необходимо. Teams позволяет разделять рабочую и личную учетные записи. Все файлы, контакты, чаты и другая информация для каждой учетной записи хранятся отдельно. И я могу легко переключаться между ними, просто нажимая на свой профиль.
Мне нравится, что теперь Teams может стать настоящим краеугольным камнем общения и сотрудничества во всей моей жизни, упрощая способы оставаться на связи, но при этом сохраняя важное разделение, помогающее найти нужный мне баланс.
Доступность
Персональные функции в Teams уже доступны — бесплатно и для людей по всему миру. Если вы используете Teams для работы, просто кликните на свой профиль, чтобы добавить личную учетную запись. Если вы новичок в Teams, можете загрузить приложение для iOS, Android или настольного компьютера, чтобы начать работу уже сегодня. Вы также можете использовать Teams в любом веб-браузере, включая мой любимый Microsoft Edge. Подробнее узнать о персональных функциях в Teams можно здесь.
Мы очень рады, что инструменты Microsoft Teams, которые многим из нас облегчают работу, теперь будут помогать людям общаться и заниматься делами с семьей и друзьями. Мы с нетерпением ждем ваших отзывов и планируем со временем добавлять новые функции.
- Чаты по СМС доступны не во всех странах; со временем эта функция будет появляться в новых географических регионах. Подробнее см. здесь.
- Необходимовключитьобменместоположением.
- Вы можете создать встречу в режиме 1:1 с любым человеком и разговаривать до 24 часов бесплатно. В групповые звонки (более двух человек) можно бесплатно включать до 100 участников и разговаривать до 60 минут. В условиях пандемии COVID-19 мы временно, до дальнейшего уточнения, снимаем эти ограничения, и теперь в групповой чат можно включать до 300 участников и разговаривать до 24 часов бесплатно.
