«Системы и Проекты» построили портал для Мосгосэкспертизы
Группа компаний «Системы и Проекты» автоматизировала деятельность Мосгосэкспертизы (МГЭ). Новый портал документационного управления был внедрен в организации в конце сентября. Информатизация государственных учреждений, регулирующих строительство в Москве, проходит в рамках масштабного проекта по переводу отрасли на электронные госуслуги. В частности, МГЭ осуществляет экспертизу проектной документации и результатов инженерных изысканий.
«Система охватывает деятельность МГЭ по взаимодействию с заявителями, непосредственную работу экспертов с документацией, а также административный документооборот, — рассказывает руководитель проекта Оксана Дергунова. — Большое внимание уделяется вопросам юридической значимости и сохранности данных. Реализован механизм электронной подписи, создан архив проектно-сметной документации, что для заказчика особенно актуально».
Как пояснила менеджер «Систем и Проектов», экспертиза — одна из самых трудоемких услуг в силу большого объема загружаемых документов. Вес комплекта проектной документации по одному объекту капитального строительства составляет в среднем 20 ГБ. В месяц Мосгосэкспертиза обрабатывает около 100 заявок.
«Каждая стройка сопровождается сотнями томов документации, — говорит Дергунова. — Раньше все бумаги приходилось везти в службу «одного окна», стоять в очереди, сдавать на опись специалистам. Сейчас составление заявки проходит удаленно и занимает всего 40 минут — с портала госуслуг Москвы документация напрямую попадает в информационную систему МГЭ».
В системе настроено 50 автоматизируемых бизнес-процессов и 300 рабочих мест, т.е. весь экспертный состав, договорной отдел, начальники отделов и высшее руководство Мосгосэкспертизы. Помимо столичного портала госуслуг (pgu.mos.ru), выполнена интеграция с Базовым регистром информации — во время подготовки заключений экспертизы оттуда запрашиваются данные, которые уже имеются в распоряжении органов власти. Тем самым, сокращается перечень документов, которые должен загружать непосредственно заявитель.
Процесс автоматизации строительных госуслуг в Москве продолжается уже второй год. На сегодняшний день большая часть согласований доступна в электронном виде. Что касается экспертизы, то электронный сервис обязателен для объектов госзаказа — коммерческие застройщики по-прежнему могут использовать «бумажный» вариант.
«Появилась возможность при прохождении экспертизы значительно экономить время и ресурсы, — говорит Михаил Мишаков, куратор стройкомплекса в Департаменте информационных технологий г. Москвы. — Утверждены электронные регламенты, любое действие эксперта и заявителя отражается в системе. Т.е. порядок и сроки получения услуги, состав документации — все эти вещи стали более прозрачными. Это самый главный аргумент застройщикам, чтобы они переходили на электронные госуслуги. Более того, автоматизация работы органов власти является еще и действенным стимулом к развитию у нас в отрасли проектирования в электронном виде».
© CNews
