Система электронного документооборота – внедрению быть?
Вопрос о необходимости электронного документооборота витает в воздухе уже не первый год, особенно когда руководство в очередной раз ставит задачу по оптимизации бизнес-процессов, экономии денежных средств и улучшению коммуникации между структурными подразделениями. Всем вышеперечисленным задачам способствует внедрение одной полезной системы. Что же такого полезного во внедрении системы электронного документооборота от сервиса docspace.ru? Ведь, такая система уменьшает количество расходуемой бумаги для деловой, служебной корреспонденции, ускоряет обмен информацией (в том числе — передачу подписанной или завизированной руководством документации), как локальный результат — оптимизация бизнес-процессов, как глобальный — увеличение прибыли организации.
Но вопрос быть ли внедрению системы электронного документооборота до сих пор для многих витает в воздухе и остаётся лишь в теоретических планах. Несмотря на понимание, что действительно такая система однозначного способствует оптимизации бизнес-процессов. В чём же сложность её внедрения? Почему её нет до сих пор на каждом предприятии, в каждой организации?
Ответ, на самом деле, довольно прост и лежит на поверхности. Наш бизнес привык быть построенным на простых схемах, основа которых заключается в принципе «я вложил — я хочу получить прибыль, причём сразу же». Долгосрочные инвестиции, планирование инвестиций, к сожалению, — довольно чуждое явление для нашего бизнеса.
Чего не могу сказать о мировых компаниях, которые добились и продолжают добиваться серьёзного успеха именно за счёт правильной организации внутренних бизнес-процессов. Когда менеджмент осознает, что успех, а в итоге — и выгода, предприятия, зависит от того, как построена система связей между сотрудниками, структурными подразделениями. Для мировых компаний, основой успеха которых является именно грамотная организация бизнес-процессов, уже не стоит такой вопрос, какой пока является актуальным для нас. На ещё сомнительную для нас вопрошающую фразу «Система электронного документооборота — внедрению быть?» мировые лидеры уже давно дали положительный ответ и пожинают плоды этого решения сейчас. Система электронного документооборота позволяет не просто уменьшить расходы на бумагу, она позволяет экономить время для коммуникации, в результате чего мы получаем возможность оперативного принятия и реализации решений, благодаря чему мы успеваем быть на шаг, а то и на полтора, впереди конкурентов.
© TG Daily
