«Газпром трансгаз Уфа» строит ИИУС на базе SAP ERP
Компания IBS завершила первый этап создания интегрированной информационной системы компании «Газпром трансгаз Уфа». В ходе проекта разработана методология и стандартизованы ключевые бизнес-процессы предприятия, проведено внедрение программного решения в трех подразделениях. Несмотря на широчайший функциональный охват первого этапа, он реализован за год.
Управление сложной производственно-хозяйственной деятельностью с разветвленной структурой (18 филиалов и подразделений) в условиях ограничений в развитии действующей ИТ-системы потребовало ее замены и внедрения решения, соответствующего масштабам деятельности «Газпром трансгаз Уфа».
Основными целями проекта по внедрению интегрированной информационной управляющей системы (ИИУС) определены: повышение надежности и снижение рисков эксплуатации объектов газотранспортной системы; оптимизация системы управления Обществом как за счет реформирования и реструктуризации ключевых бизнес-процессов, так и за счет обеспечения их качественной ИТ-поддержки.
В результате тендера исполнителем проекта выбрана компания IBS. Одним из ключевых факторов в пользу IBS стало наличие опыта работы с дочерними газотранспортными и добывающими компаниями «Газпрома», в частности создание информационных управляющих систем компаний «Газпром трансгаз Югорск» и «Газпром добыча Ямбург».
ИИУС «Газпром трансгаз Уфа» выделяется среди аналогичных систем охватом функциональных направлений. В рамках проекта автоматизируются бизнес-процессы бухгалтерского и налогового учета, подготовки корпоративной отчетности, учета основных средств, управления затратами, финансами, материальными ресурсами, управления капитальным строительством, управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования, управления персоналом, организационно-распорядительной документацией и договорами. В качестве платформы автоматизации используется решение SAP ERP (для автоматизации документооборота - платформа Documentum).
Работы по проекту стартовали в феврале 2007 г. В ходе разработки методологии бизнес-процессов консультанты IBS в полной мере учли рекомендаций «Газпрома» по планированию и калькулированию себестоимости основных видов деятельности.
Внедрение системы на первом этапе затронуло три подразделения предприятия: Аппарат управления, Управление материально-технического снабжения и комплектации и производственный филиал Полянское линейно-производственное управление магистральных газопроводов. В конце 2007 – начале 2008 гг. в эксплуатацию были переданы модули SAP, отвечающие за автоматизацию процессов производственно-хозяйственной деятельности и решение Documentum по управлению документацией и договорами. На этом этапе автоматизировано около 180 рабочих мест.
Второй этап проекта предусматривает тиражирование системы к началу 2009 г. во все линейно-производственные управления магистральных газопроводов. К этому же сроку будут введены в строй подсистемы управления техническим обслуживанием и ремонтами оборудования и управления персоналом. После тиражирования, когда все предприятие перейдет к использованию единой информационной системы, число пользователей вырастет в несколько раз.
«Теперь функции учета и материально-технического снабжения полностью переданы в аппарат управления и централизованы, а ранее действовавшие бухгалтерские службы в составе филиалов и подразделений упразднены. Это не только улучшило контроль финансовых потоков и управляемость всего предприятия, но и дало возможность избавить производственные филиалы от непрофильных функций», - заявил генеральный директор «Газпром трансгаз Уфа» Сергей Пашин, добавив, что в целом от проекта ожидается ощутимый экономический эффект, поскольку все ключевые процессы управления и учета будут четко выстроены и поддержаны современной системой управления предприятием.
© CNews
