«Эвола» автоматизировала управление командировками в ТНК-ВР
Компания «Эвола» сообщила о завершении проекта по разработке и внедрению корпоративного шаблона по управлению командировками в SAP ERP в компании ТНК-ВР.
В рамках стратегии развития корпоративного шаблона по управлению персоналом ТНК-ВР было принято решение о внедрении в холдинге функциональности по управлению командировками на базе успешно эксплуатируемой системы SAP ERP HCM. По информации «Эвола», до сих пор в России данный модуль внедрен всего лишь на нескольких предприятиях. Практику создания таких решений имеют немногие консалтинговые компании, в том числе «Эвола», которая была выбрана в качестве исполнителя данного проекта.
Решение SAP «Управление командировками» (SAP Travel Management) представляет собой простой инструмент управления деловыми поездками, объединяющий все этапы командировки в едином интегрированном процессе. Тесная интеграция решения SAP «Управление командировками» с решениями SAP «Управление финансами» и SAP «Управление персоналом» позволяет всем участникам данного процесса получать актуальную информацию в режиме реального времени, что упрощает и ускоряет процесс на каждом этапе и позволяет своевременно возместить расходы, контроль над которыми обеспечивает гибкая аналитика, говорится в сообщении «Эвола». Благодаря веб-интерфейсу SAP NetWeaver Portal сотрудникам доступны функции самообслуживания, что позволяет снизить нагрузку на бизнес-направления.
В рамках пилотного проекта процесс управления командировками автоматизирован в корпоративном центре (г.Москва), ОАО ВЧНГ (г. Иркутск) и ООО «ТНК-Уват» (г.Тюмень и г.Новосибирск). Созданный корпоративный шаблон включает единые бизнес-процессы и отчетные формы по всем дочерним обществам компании. В ходе проекта были унифицированы командировочные расходы предприятий бизнес-направления «Разведка и добыча» ТНК-ВР, а также выполнена интеграция с тремя финансовыми системами (для каждой балансовой единицы отдельно), с системой учета рабочего времени и расчета заработной платы.
«Уникальность решения состоит в том, что на базе успешно эксплуатируемой платформы SAP ERP HCM реализована единая система, учитывающая различные локальные особенности дочерних обществ холдинга ТНК-ВР. Автоматизирован полный цикл бизнес-процессов от согласования заявок до формирования отчетности и отражения хозяйственных операций по командировкам в финансовой системе, – прокомментировал итоги проекта Станислав Лешко, главный бухгалтер – вице-президент «ТНК-ВР Менеджмент».
«Особо хочу отметить тот факт, что созданное решение было интегрировано с существующим корпоративным шаблоном по управлению персоналом, что позволило оперативно формировать актуальный табель учета рабочего времени, а также автоматически передавать сведения в модуль расчета заработной платы и проводки в финансовые системы, – заявил менеджер программы HRCT Алексей Ермолаев. – Кроме того, в корпоративном центре созданное решение построено на базе ESS-портала, что расширило набор сервисов самообслуживания и повысило удовлетворенность сотрудников».
© CNews
