«Нафтогаз Украины» создаёт единую систему управления бизнес-процессами на базе решений SAP
Национальная акционерная компания «Нафтогаз Украины» завершила проект по внедрению комплексной автоматизированной системы бюджетирования и контроля финансовых средств на базе решений SAP ERP и SAP BPC. Проект реализован в сотрудничестве с компанией CONIM Group, партнером SAP в Украине. Внедренная система позволит повысить точность планирования на всех уровнях национальной монополии, а также сократить циклы выполнения финансовых операций и связанные с этим расходы, говорится в сообщении компании SAP.
Начальник управления информационных ресурсов и технологий НАК «Нафтогаз Украины» Александр Ляшенко отметил: «Важность внедрения подобной системы в НАК “Нафтогаз Украины” сложно переоценить. Отдельного внимания заслуживает тот факт, что первой мы внедрили именно систему бюджетирования и контроля финансовых потоков. Благодаря этому проекту мы смогли решить важнейшую задачу для компании — обеспечить прозрачность и оперативность финансовых операций, процессов формирования бюджетов, контроль закупок и расходов».
Как отметили в SAP, старт эксплуатации данной системы стал одним из первых этапов создания единой информационной среды, охватывающей более 400 бизнес-процессов в НАК «Нафтогаз Украины».
«Решения SAP традиционно являются стандартом информационной системы управления для компаний нефтегазовой отрасли во всем мире. В то же время, НАК “Нафтогаз Украины” обладает уникальной спецификой в области финансового планирования и контроля, так как для такой разветвленной структуры необходим оперативный мониторинг расходования средств на всех уровнях компании. Благодаря слаженной работе совместной команды НАК “Нафтогаз Украины”, SAP и CONIM Group удалось успешно реализовать сложную модель процессов финансового планирования и контроля в системе SAP, — рассказал директор SAP Ukraine Максим Матяш. — Важно отметить, что данный проект является первым внедрением решений SAP в государственной монополии Украины подобной величины. Наш опыт свидетельствует, что для таких масштабных структур максимальный эффект от реализации решений для управления достигается путем создания единой комплексной системы, охватывающей все бизнес-процессы компании».
В целом в рамках проекта были реализованы следующие задачи: автоматизированы процессы финансового планирования и бюджетирования согласно действующим распорядительным документам (формирование годового бюджетного плана, финансового плана на месяц, планов в натуральных и денежных показателях и др.); автоматизирован процесс утверждения служебных записок на оплату с созданием реестра платежей и формированием платежных документов на их выполнение; создан единый контур планирования компании с возможностью загрузки планов предприятий и отчетов об их выполнении; реализована возможность получения оперативной информации о ходе выполнения утвержденных планов с дальнейшим анализом отклонений от плана; обеспечена защита учетно-управленческой информации от несанкционированного доступа; обеспечено формирование необходимой финансовой и управленческой отчетности.
В дальнейшем компании НАК «Нафтогаз Украины» и CONIM Group планируют развитие проекта и внедрение новых систем.
© CNews
