«1С:Полиграфию 8» внедрили в цифровой типографии Print Up22.02.2008 18:14

Компания Print Up успешно внедрила у себя систему для автоматизации полиграфических предприятий «1С:Полиграфия 8», разработанную компанией «Армекс» совместно с фирмой «1С». Отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8» помогает грамотно управлять быстрорастущей компанией. Внедренная система позволила в несколько раз увеличить скорость обработки заказов клиентов и оформления необходимой документации.

В целях повышения эффективности управления компанией, планирования продаж и производства, а также для улучшения качества работы с клиентами руководство цифровой типографии Print Up приняло решение о внедрении автоматизированной системы управления полиграфическим предприятием. Необходимо было внедрить комплексную систему, которая учитывала бы все стадии полиграфического производства и предоставляемых услуг.

Была выбрана комплексная программа «1С:Полиграфия 8» на базе «1С:Управления производственным предприятием 8», которая позволяет автоматизировать все технологические процессы современного полиграфического предприятия. Ключевым критерием выбора программы стала возможность ведения заказов и отображения всех производственных операций в единой информационной базе. Руководству необходимо было получать аналитическую информацию по заказам и списанию материалов.

Поставщиком ПО и исполнителем работ по внедрению «1С:Предприятия 8» была выбрана компания «ЦИТ Армекс». В ходе внедрения специалистами «ЦИТ Армекс» совместно с сотрудниками заказчика выполнен ряд работ, а именно:

разработан интерфейс для работников производства;
перенесены данные из «1С:Предприятия 7.7»;
разработана форма списка заказов с возможностью просмотра, отбора и сортировки заказов по состояниям, что дает возможность отслеживать все заказы и контролировать их выполнение;
организована настройка прав доступа пользователей к заказам в зависимости от стадии заказа;
добавлена информация о категории клиента в списке клиентов и в форме заказа, что дает возможность классификации клиентов по категориям (разовый, постоянный, крупный) для оперативного принятия решений (например, о предоставлении дополнительной скидки в момент оформления заказов);
проведено обучение персонала.

В настоящий момент успешно внедрены следующие подсистемы программного продукта «1C:Полиграфия 8»: управление производством; управление данными об изделиях; управление заказами; управление денежными средствами и взаиморасчетами; управление складом и запасами; бухгалтерский и налоговый учет.

Используя программу «1С:Полиграфия 8» в своей ежедневной работе, сотрудники и руководство типографии получают эффективный инструмент для управления заказами и складскими запасами, ведения бухгалтерского и налогового учета. Программа позволяет рассчитывать большое количество заказов, каждый из которых специфичен (разные форматы, бумага, оборудование), отслеживать движение заказов, что особенно удобно, когда заказов много. Наиболее актуальной является возможность формирования отчета по продажам и по клиентам, а также отслеживание динамики продаж по конкретному менеджеру.

Менеджерам система помогает не только рассчитать заказ и передать его в производство, но и позволяет в оперативном режиме видеть складские остатки материалов, необходимых для изготовления заказа. Предотвращается возможная нехватка материалов.

В целом внедрение системы дало следующие результаты: появилась возможность быстро обрабатывать заказы, снизилось время приема и расчета заказов. Как следствие, появилась возможность принимать и обрабатывать больше заказов.