Почему очень важно составить цифровое завещание прямо сейчас20.04.2018 22:20

Многие из нас в последнее время аккумулируют все больше цифровых активов чем физических. Действительно, в сети есть электронные кошельки, криптовалюты, данные банковских счетов и карт, аккаунты с приобретенным контентом и прочее.

А теперь задумайтесь, что будет со всем этим цифровым богатством, если с вами вдруг что-то случится? Знает ли жена или дети пароли от банковских приложений, смогут ли родственники получить доступ к почте, Apple ID, электронным кошелькам и другим учеткам?

Чаще всего члены семьи не смогут оплатить коммунальные услуги, пополнить счет мобильного, совершить какие-либо покупки в сети или банально подключить новый девайс к домашнему роутеру.

Очень часто случаются ситуации, когда человек уходит из жизни, попадает в больницу, пропадает без вести, садится за решетку и т.п. В это время родным и близким требуется помощь, а к самым важным данным доступа у них нет.

Чтобы защитить своих родственников от подобной ситуации, следует составить так называемое цифровое завещание. Собрать все самое нужное и необходимое в одном месте для быстрого доступа.

Сейчас самое время позаботиться об этом, чтобы потом не было поздно.

Сначала следует составить список главных данных, которые следует сохранить для предоставления доступа родственникам и близким.

В основный список должны попасть:

1. Финансы

Лицо, являющееся главным обладателем цифровых данных в семье, может заболеть, попасть в непредвиденную ситуацию или просто оказаться вне доступа к сети. В этот момент родственникам может понадобиться доступ к информации.

Первоочередное, к чему следует получить доступ, денежные средства.

Важно составить перечень всех «цифровых заначек», данные для доступа к ним, способы оплаты или обналичивания средств.

Сюда следует включить:

• банковские счета и карты, номера, пин-коды, сроки действия и CVV;
• электронные деньги (WebMoney, Яндекс.Деньги, PayPal, биткоин-кошельки);
• сервисы, с которых можно вывести средства (игровые счета, кэшбэк-сервисв, аккаунты в играх\казино\букмекерских конторах);
• всевозможные вклады и инвестиции, активы, которые могут принести доход в будущем;

Каждую учетную запись лучше снабжать детальным описанием, особенностями работы. В большинстве сервисов сейчас работает двухфакторная аутентификация, для доступа к данным потребуется номер телефона, резервная почта, мастер-пароль или что-то еще.

Представьте, что работе с сервисом следует обучить совершенно незнакомого с ним человека. Чем точнее и детальнее будет написана инструкция, тем проще будет вашим родственникам в непредвиденной ситуации.

2. Страховые документы

Сразу после денежных средств в сложной ситуации близким могут понадобиться данных о действующих страховках. Это могут быть программы накопительного страхования, страхование жизни и здоровья, страховка квартиры, автомобиля и прочее.

Желательно иметь цифровые копии всех бумажных документов, чтобы была возможность получить доступ к ним из любой точки с подключением к сети.

Как минимум нужно сохранить номера договоров, названия страховых компаний, контакты менеджеров, с которыми следует связаться при возникновении страховых случаев.

В добавок к этому лучше сохранить данные о нахождении физических копий документов.

3. Долги

В современном обществе никто просто так никому не прощает долговые обязательства. Если с должником что-то случится, его долг будут выплачивать, жена, дети или родители.

Лучше, чтобы родственники сразу знали, с чем им придется иметь дело. Так получится оценить общее положение дел и избежать неприятных ситуаций или пени в будущем.

Для кредитов в банках обязательно указывать номера договоров, сроки и периодичность выплат. Лучше всего заранее найти соответствующие пункты относительно того, но кого лягут обязательства в случае неплатежеспособности должника и подготовить его к этому.

Для неофициальных долгов лучше приложить копии расписок или изложить устные договоренности.

В этом перечне желательно сохранить ресурсы с регулярными платежами. Например, подписку на Apple Music, Dropbox, онлайн-кинотеатр и прочее. Чаще всего эти сервисы автоматически продлевают подписку и списывают средства с карты или счета.

Чтобы в непредвиденной ситуации близкие могли сохранить больше средств и избежать лишних трат, укажите способ приостановки платных подписок.

Не забудьте записать своих должников. Кто и сколько денег должен, за что, когда обязуется отдать.

4. Бизнес

Для тех, кто является индивидуальным предпринимателем или имеет долю в бизнесе, следует подробно описать регистрационные данные, приложить цифровые копии документов, свидетельств и договоров.

Лучше всего добавить контактные данные доверенного лица, которое в экстренном случае сможет ввести родственников в курс дела и поможет вступить в права собственности.

Указывайте контакты всех партнеров, устные и задокументированные договоренности с ними.

Все это должно повысить шансы родственников на получение законных активов.

5. Другие важные данные

Для совершения многих операций потребуется доступ к электронной почте, телефонному номеру или учеткам во всевозможных сервисах.

Добавьте логины и пароли основных почтовых ящиков, которые используются для регистрации, номер телефона (контракт, пароль, секретное слово и т.п.), к которому привязаны сервисы, пароль разблокировки смартфона, планшета и компьютера.

Именно эти данные могут понадобиться для доступа ко всему перечисленному выше. Родственники банально не смогут ничего сделать с картами, средствами, сбережениями или страховками без подтверждения любым из доступных способов.

Сюда следует добавить описание всех локальных и сетевых хранилищ с данными, которые могут быть полезны родным и близким.

• архив семейных фотографий на компьютере или в облаке;
• дневники, идеи, записи и пометки, которые могут пригодиться;
• рабочие документы и данные, которые составляют какую-либо ценность;
• аккаунты в социальных сетях и мессенджерах;
• учетные данные в сетевых хранилищах и облаках;
• собственные домены и сайты со всей сопутствующей информацией.

Не забудьте о таком простом пункте, как учетная запись домашнего интернета. Найти договор получится не сразу, а вот если родственники останутся еще и без интернета, им придется нелегко.

6. Документы и физические хранилища

Если используете сервисы для хранения цифровых копий документов или просто имеете сканированные страницы паспорта, договоров, документов на право собственности, укажите их расположение.

Добавьте сопроводительные данные о физическом местоположении оригиналов.

Здесь могут храниться права, загранпаспорт, всевозможные удостоверения, свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, дипломы и прочее.

Обязательно указываем всевозможные сейфы, тайники, банковские ячейки и спрятанные ценные вещи с указанием средств доступа к ним.

Довольно серьезный и внушительный список данных может как помочь близким в сложной ситуации, так и сильно навредить, если окажется в чужих руках.

Следует очень серьезно подойти к хранению подобных данных. Вот лишь несколько принципов, которые можно применять и комбинировать для защиты подобных данных.

Во-первых, можно разделить список на два или более уровней в зависимости от сложности слоившейся ситуации. Один должен содержать лишь данные, которые нужны при временном отсутствии владельца.

Например, данные о денежных счетах, страховках и документах, которые могут потребоваться в случае болезни или лечения, на случай ареста или других непредвиденных ситуаций, когда подразумевается скорое возвращение владельца.

Все остальные данные нужно включить в полный список, которые потребуются в более серьезной ситуации.

Во-вторых, данные можно разделить по уровню доступа. Так все или самые важные документы можно предоставить лишь самым близким, а остальные вспомогательные друзьям или доверенным лицам, которые в случае чего могут помочь родственникам.

В-третьих, удобнее разделить данные на постоянные и неизменные. Одни собираются и структурируются один раз. После этого файл надежно шифруется и помещается в защищенное место. Такие сведения могут сразу находиться на конечном устройстве, компьютере или почтовом ящике родственников, останется лишь передать им ключ доступа.

Другие данные, которые часто меняются, логичнее хранить в месте, где их можно быстро обновить или добавить новые.

В-четвертых, можно физически разделить зашифрованный файл или архив и раздать разные части некоторым людям. В случае необходимости они вместе смогут получить доступ к данным.

В-пятых, не храните подобные данные или их копии на локальных носителях. Так накопитель на компьютере может выйти из строя, флешка может быть потеряна или украдена. Важные файлы лучше помещать в сетевые хранилища или сервисы с синхронизацией, чтобы доступ к данным был отовсюду.

Это лишь основные идеи и принципы хранения цифрового завещания. В любом случае только вам решать как и где надежнее хранить подобные записи, как защищать их и передавать доверенным лицам.

Если тема будет интересной для вас, мы соберем и расскажем о самых эффективных способах хранения подобных завещаний.

©  iphones.ru