Арбитражные суды РФ управляют персоналом с помощью Oracle E-Business Suite
Компания IBS Borlas завершила проект внедрения системы управления персоналом в арбитражных судах РФ. Единый автоматизированный комплекс, созданный на базе интегрированных модулей Oracle E-Business Suite, получил название «Система единого штатного расписания».
Проект был инициирован руководством Высшего Арбитражного Суда в 2007 г. В открытом конкурсе на разработку и внедрение системы победила консалтинговая группа «Борлас» (позднее вошла в состав IBS). Основными целями проекта явились: повышение эффективности управления персоналом в целом по арбитражной системе; обеспечение внутренней прозрачности кадровых процессов путем консолидации данных, внедрения унифицированных сквозных кадровых процессов; обеспечение возможности получения исчерпывающей, объективной и оперативной информации по персоналу в любых разрезах с одновременным сокращением внутреннего управленческого бумажного документооборота; обеспечение безопасного доступа и защиты информации в системе как от внешних, так и от внутренних угроз на основе единой модели безопасности.
«Арбитражная система Российской Федерации является крупной государственной структурой, занимающей в нашей стране одну из передовых позиций по использованию современных информационных технологий. Автоматизация работы кадровых служб всех арбитражных судов является важной задачей, направленной на повышение эффективности их функционирования», - отметил начальник Управления информатизации и связи ВАС РФ Игорь Соловьев.
«Выбор технологической платформы для реализации решения был не случаен, - добавил заместитель начальника Управления информатизации и связи ВАС РФ Александр Муратов. - Мы выбирали промышленную систему, базовый функционал которой соответствовал бы современному уровню решения задач управления персоналом в арбитражных судах. Решение должно быть полностью локализовано и соответствовать требованиям Российского законодательства. Существенное значение имели требования о соблюдении законодательства по защите персональных данных».
Проект был реализован в три этапа. На первом этапе было проведено обследование ряда арбитражных судов, по результатам которого были уточнены требования к системе. Они были гармонизированы с законодательными нормами, регулирующими кадровые процессы в судах. На втором этапе в Высшем Арбитражном Суде РФ - развернута аппаратная и программная инфраструктура, проведена настройка системы и многоэтапное тестирование. На последнем этапе - проведено обучение конечных пользователей (более 180 человек), конвертированы данные из унаследованных систем. Система была запущена в эксплуатацию.
В настоящее время система внедрена в повседневную практику работы кадровых подразделений арбитражных судов. В судах завершается процесс выверки конвертированных кадровых данных, после чего система станет единственным источником достоверных данных о сотрудниках всех арбитражных судов. Система обеспечивает автономное ведение кадровой работы в каждом из судов и одновременно реализует сквозные процессы, затрагивающих суды различных уровней. В ближайшее время количество пользователей системы будет доведено до 250 (и более) человек.
«Проект имел ряд особенностей, что повышало его сложность и риски. Во-первых, 112 арбитражных судов представляют собой юридически независимые государственные учреждения, расположенные в субъектах Российской Федерации во всех часовых поясах. Во-вторых, суды имеют различный уровень технической оснащенности, работают с различным сетевым оборудованием и интернет-провайдерами. Помимо чисто технических сложностей, большой объем работы был посвящен непротиворечивой реализации в рамках системы требований различных ветвей законодательства, в том числе «Трудового Кодекса», законов о государственной гражданской службе, законодательства о судебной системе», - рассказал руководитель проекта со стороны IBS Borlas Дмитрий Романченко. По его словам, разработанное в ходе проекта тиражное решение может быть с успехом использовано кадровыми службами других государственных организаций с большой численностью персонала и филиалами на территории России.
Выполненная модификация базовой подсистемы управления персоналом комплекса Oracle E-Business Suite под требования государственного сектора вообще и судебной системы в частности позволила создать локализованное решение для управления персоналом в полном соответствии с требованиями законодательства РФ в данной области. Защищенное взаимодействие судов с центральной системой обеспечивает сложный комплекс технических и программных средств, а также сертифицированные средства криптографической защиты. Система соответствует требованиям законодательства по защите персональных данных.
© CNews
