Optima построила BI-систему для «Геотек Холдинга»
Группа Optima сообщила о завершении внедрения системы бизнес-аналитики (BI) в российской компании «Геотек Холдинг», работающей в области сейсморазведки на суше и в транзитной зоне. Исполнителем проекта выступила компания Optima Consulting — структурное подразделение группы Optima, которое предоставляет услуги в области управленческого консалтинга и внедрения информационных систем.
«Геотек Холдинг» предоставляет полный спектр услуг сейсморазведки во всех основных нефтегазоносных областях России, в том числе в Западной и Восточной Сибири, Тимано-Печорской провинции и Ямало-Ненецком автономном округе. География бизнеса «Геотек Холдинг» заставляет придерживаться жестких сроков сезонности, при этом основная проектная деятельность ведется в период с декабря по апрель. В эти месяцы для топ-менеджмента компании очень важно видеть ежедневную картину по производственным показателям каждого проекта в различных аналитических разрезах и отслеживать влияние этих показателей на экономическое положение компании. Для реализации этой задачи было принято решение о внедрении BI-системы.
В качестве аналитического инструмента было выбрано BI-решение на платформе QlikView Business Discovery. Работы выполнялись в режиме «экстремальной разработки» приложений, когда после этапа первичной формализации требований к системе выполнялась итерационная реализация и корректировка алгоритмов с учетом пожеланий бизнес-пользователей. В результате такой работы BI-система для «Геотек Холдинг» была готова уже через три недели, рассказали CNews в группе Optima.
С помощью нового BI-инструмента топ-менеджеры «Геотек Холдинга» получили возможность вести на ежедневной основе детальный анализ работы бизнес-единиц холдинга, осуществлять анализ производственных (регистрация, рубка, геодезия) и экономических показателей (маржа, выручка и затраты), а также использовать функции моделирования влияния различных факторов в рамках проекта на его доходность. Для удобства и наглядной визуализации приборной панели руководителя специалистами Optima Consulting разработано порядка 10 dashboard«ов, которые с большим успехом используются в процессе проведения еженедельных совещаний. Система также позволяет ранжировать бизнес-единицы с учетом большого количества аналитических разрезов, что помогает акцентировать внимание на наиболее сложных проектах и предпринимать оперативные меры по перераспределению ресурсов.
«Внедрение данной системы позволило нам получить гибкий инструмент аналитики, который помогает оперативно оценить ситуацию в компании, — прокомментировала итоги проекта Илона Петрова, главный финансовый директор «Геотек Холдинг». — Система, безусловно, экономит наше время и ресурсы, потому что нет такой потребности, которую бы мы не могли реализовать с помощью нашего нового BI-инструмента. Результаты данного проекта являются основой будущей BI-системы, с помощью которой в дальнейшем мы будем анализировать и другие бизнес-области компании». По её словам, в следующем году «Геотек Холдинг» планирует развитие BI-системы в направлении анализа финансовой и инвестиционной деятельности и анализа годового контура бизнес-планирования.
«Выдержать такую скорость разработки и внедрения BI-системы нам помогли специалисты финансово-экономического блока «Геотек Холдинга», — рассказал коммерческий директор Optima Сonsulting Денис Катюшин. — Силами специалистов компании были подготовлены все необходимые данные из внутренних учетных систем как по производственным, так и по экономическим показателям. Полученные данные и требования мы использовали в процессе разработки и настройки BI-системы».
На сегодняшний день в «Геотек Холдинге» системой BI оснащены 10 пользовательских мест, но в ближайших планах компании — увеличить их количество до 50.
© CNews
