МиГ автоматизировала документооборот на базе СЭД Optima-WorkFlow
Российская самолётостроительная корпорация МиГ завершила автоматизацию документооборота на базе СЭД Optima-WorkFlow. В настоящее время в системе зарегистрировано более 24 тыс. документов, в соответствии со стандартами предприятия полностью автоматизирован процесс обработки договорных документов. Optima-WorkFlow используется в 15 структурных подразделениях корпорации, приобретено всего 100 конкурентных лицензий.
Система реализована на платформе СУБД Oracle Database и внедрена менее чем за пять месяцев. В проекте были задействованы специалисты Optima software, а также сотрудники Департаментов РСК МиГ, обеспечившие совместными усилиями бесшовную интеграцию платформы Optima-WorkFlow с другими ERP-системами корпорации. В результате удалось создать единое информационное пространство предприятия, говрится в сообщении Optima software.
«Одной из важных задач проекта стала задача “безболезненного” ввода системы электронного документооборота РСК МиГ в промышленную эксплуатацию без приостановки деловых процессов обработки документов, — считает директор Дирекции по разработке и внедрению Optima software (ГК Optima) Вячеслав Лазарев. — Мы смогли оперативно осуществить ввод исходных данных и подготовить Optima-WorkFlow к полноценной автоматизации документооборота в корпорации».
По словам руководителя Департамента информационных технологий РСК МиГ Владимира Запорожца, реализованная система документооборота позволила сократить затраты на обработку договорных документов с соблюдением всех стандартов предприятия и увеличить оперативность доступа к информации должностных лиц. «Удалось полностью исключить риски потери документов за счёт хранения их в базе данных, имеющей резервные, регулярно обновляемые копии, и комплекса мер для защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) и искажений», — добавил он.
«Положительным моментом стало сокращение сроков согласования договорных документов между структурными подразделениями и устранение замечаний исполнителями», — считает первый заместитель руководителя Правового департамента РСК МиГ Яна Крючкова.
«Теперь прозрачность процессов обработки документов принципиально иная, а значит, легче будет вести контроль исполнительской дисциплины согласующих лиц и исполнителей договорных документов», — отметила Ирина Смолькова, начальник Управления контроля и анализа договорной работы РСК МиГ.
© CNews
