OpenText выпустил новую версию Employee File Management for SAP Solutions
Компания OpenText, мировой разработчик программного обеспечения для управления корпоративной информацией (EIM), объявила о выпуске значительно переработанной версии приложения для управления личными делами сотрудников (EFM) на платформе решений SAP. Новый функционал позволяет повысить эффективность и оперативность работы кадровых служб предприятий, рассказали CNews в компании.
Версия EFM 4.0 интегрируется с решениями SuccessFactors благодаря новому модулю взаимодействия с «облаком», который помогает решить растущие проблемы безопасности хранения персональных данных в локальных и гибридных средах. Мобильная версия EFM 4.0 обеспечивает мгновенный доступ к личным делам сотрудников, хранящимся в централизованном архиве EFM, в любое время из любой точки мира, пояснили в OpenText.
Облачные решения компании SuccessFactors позволяют оценивать эффективность работы сотрудников, планировать их профессиональное развитие и в целом переходить к безбумажному кадровому документообороту, который способствует повышению оперативности работы и снижению затрат. Но наряду с облачными системами многие организации продолжают хранить персональные данные сотрудников в локальных сетях, а в таких гибридных средах труднее обеспечить должный уровень безопасности. Для решения этой проблемы компания OpenText разработала модуль взаимодействия с «облаком», который призван устранить противоречия между облачными и гибридными средами.
По словам разработчиков, новый модуль расширяет возможности решений SuccessFactor — теперь все файлы могут размещаться в централизованном хранилище, которое обеспечивает требуемый уровень безопасности и контроля, и упрощает обработку данных. Решение EFM от OpenText предоставляет возможности поиска, идентификации и классификации документов, а также автоматизирует кадровый документооборот, устраняя трудоемкие ручные процессы, которые до сих пор применяются в кадровом делопроизводстве. Кроме того, пользователи могут самостоятельно импортировать формуляры SuccessFactors в OpenText EFM, не прибегая к помощи ИТ-специалистов.
Удовлетворяя потребности пользователей в мобильных доступах к системам, OpenText разработала также мобильное приложение для iPad и Android, которое обеспечивает удаленный доступ к функциям EFM. Приложение позволяет безопасно работать с персональными данными из любой точки земного шара — возможность, которая широко востребована в современном кадровом деле.
«Многие наши заказчики уже ощутили преимущества цифрового документооборота в кадровом деле. Однако остается актуальной проблема управления персональными данными, часть которых хранится в облачной среде, а часть — в локальной, — заявил вице-президент OpenText Мухи Маджуб (Muhi Majzoub). — Новые разработки в области управления личными делами сотрудников на платформе решений SAP соответствуют нашей общей стратегии развития EIM-приложений: помогать предприятиям эффективно работать с корпоративной информацией для более качественного взаимодействия с сотрудниками и оптимизации всей производственной деятельности. Благодаря партнерству с компанией SAP и другими компаниями, мы имеем возможность решать насущные проблемы наших клиентов».
Компания SAP продает это решение EFM под названием SAP Employee File Management application by OpenText. Модуль взаимодействия с «облаком» и мобильное приложение входят в состав версии 4.0.
© CNews
