Муниципальные структуры Барнаула обновляют СЭД «Дело»
Администрация Алтайского края и краевые органы исполнительной власти уже много лет используют СЭД «Дело», причем уже два года работают в единой базе данных и активно обмениваются электронными документами между ведомствами. «Дело» внедрено и в представительных органах — краевом Законодательном Собрании, а также некоторых муниципальных депутатских собраниях (например, в Рубцовском городском Совете). При поддержке краевой администрации «Дело» приобрели многие муниципалитеты. На муниципальном уровне больше всего рабочих мест внедрено в городском округе столицы края — городе Барнауле. Проект поэтапного внедрения СЭД «Дело» в органах муниципального управления городского округа Барнаул стартовал еще в 2005 г. Первыми использовать «Дело» для автоматизации документооборота начали специалисты центрального аппарата городской администрации, чуть позже система была внедрена в администрациях пяти районов города. В дальнейшем к числу пользователей СЭД присоединились городские комитеты, а также администрации сел и поселков, входящих в состав городского округа. В настоящее время на территории Барнаула «Дело» используют около трех десятков муниципальных управленческих структур. Во всех организациях система активно используется, прежде всего — для регистрации документов всех групп и организации контроля их исполнения. За период эксплуатации во всех ведомствах отмечен существенный рост исполнительской дисциплины. Значительно сократилось время, необходимое для регистрации и обработки корреспонденции. Поиск актуальных сведений о документах стал проще и быстрее: в базе СЭД «Дело» всегда имеются актуальные сведения о том, у кого из исполнителей находится документ, о состоянии исполнения и т.д. Именно расширенные поисковые возможности версии «Дело» 12.0 заинтересовали муниципальные администрации Барнаульского округа в первую очередь. В новой версии появился поиск «по контексту», то есть по совокупности реквизитов, когда искомое слово или фраза ищется сразу по всем заданным полям. Кроме того, 12-я версия «Дела» получила ряд других дополнительных функций, например, новые процессы в подсистеме «Управление процессами», а также возможность «внешнего» согласования и подписания документов с помощью модуля СЭВ («Сервер Электронного Взаимодействия»). После завершения в соответствии с требованиями законодательства всех необходимых конкурсных процедур в начале 2013 г. в ряде муниципальных структур СЭД «Дело» обновлено до версии 12.0. Обновленную систему получил центральный аппарат администрации Барнаула, администрации Железнодорожного, Ленинского, Индустриального районов, городские комитеты по дорожному хозяйству, благоустройству, транспорту и связи и по жилищно-коммунальному хозяйству, а также Новосиликатное территориальное управление администрации Индустриального района и Власихинская сельская администрация. В перспективе — обновление системы в остальных муниципальных администрациях и комитетах, а также освоение возможности взаимодействия с единой СЭД краевых органов власти, подключение к которой всех муниципалитетов — задача ближайшего будущего. Поставку лицензий СЭД «Дело» и консультационные услуги муниципальным структурам Барнаула осуществляет компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибирском федеральном округе.© CNews
