«МРСК Сибири» сократила затраты на обработку документов с помощью Abbyy FlexiCapture
Компания «МРСК Сибири» внедрила систему потокового ввода Abbyy FlexiCapture. Благодаря этому удалось оптимизировать рабочее время сотрудников и ускорить ввод данных в учетную систему. Предварительный расчет показывает возможность сокращения затрат на обработку документов в одном филиале до 1,7 млн руб. в год. Об этом CNews сообщили в компании Abbyy.
«Межрегиональная распределительная сетевая компания Сибири» («МРСК Сибири») является дочерним обществом энергетической компании «Россети» и обеспечивает распределение и электроснабжение на территориях Сибири. Компания ведет учет потребляемой электроэнергии. Для этого специалисты вручную собирают показания приборов учета и заполняют обходные листы, которые позже передают операторам в офисы компании. В месяц набирается более 23 тыс. обходных листов, данные с которых нужно ввести в учетную систему в течение 7–10 дней.
По итогам анализа рабочего времени и современных технических решений в «МРСК Сибири» приняли решение автоматизировать процесс обработки документов путем внедрения в офисах МРСК системы потокового ввода документов и данных. Специалисты «МРСК Сибири» провели анализ рынка и выбрали решение Abbyy FlexiCapture. Как отметили в Abbyy, выбор в пользу Abbyy FlexiCapture обусловлен тем, что решение легко интегрировать с существующей в компании информационной системой и настроить под уникальные бизнес-процессы, а возможность работы через веб-интерфейс позволяет обеспечить доступ к системе даже в самых удаленных офисах МРСК. Важным для заказчика оказалось и то, что Abbyy FlexiCapture поддерживает распознавание рукопечатной кириллицы, а значит, легко справляется с заполненными от руки бланками, рассказали в компании.
По отзыву заказчика, после внедрения Abbyy FlexiCapture процесс ввода данных в «МРСК Сибири» ускорился в 3 раза. До автоматизации обработки документов сотрудники тратили на эту рутинную задачу порядка 30% своего рабочего времени. Теперь достаточно просто отсканировать обходные листы и при необходимости верифицировать полученные данные. Общая обработка документов занимает в среднем на 80–90% меньше времени. Распознавание происходит на сервере в автоматическом режиме, а результаты загружаются в корпоративную информационную систему «Феникс», которая используется в «МРСК Сибири».
© CNews
