Московский НИИ радиосвязи внедрил новую систему управления на базе «1С:Предприятия 8»
В Московском НИИ радиосвязи (МНИИРС) внедрена новая автоматизированная система управления на базе »1С: Предприятия 8». Сегодня руководство и сотрудники НИИ используют в своей ежедневной работе »1С: Управление производственным предприятием 8» и отраслевое решение »1С: Предприятие 8.2. Аренда и управление недвижимостью». Всего автоматизировано 110 рабочих мест. Новая система позволила получить точные данные о рентабельности направлений деятельности предприятия. В результате руководство института решило увеличить объем научно-исследовательской работы, сообщили CNews в 1С.
В последние годы росло количество госзаказов, в том числе от предприятий оборонно-промышленного комплекса, космической отрасли России. Финансовое положение МНИИРС становилось все более устойчивым, и перед руководством встала новая цель — увеличение прибыли и дальнейший рост производства. Было решено внедрить в Институте радиосвязи современную информационную систему, чтобы упорядочить существующие процессы управления и учета, получить новые возможности для анализа данных и принятия управленческих решений.
В частности, для повышения прибыльности предприятия руководство нуждалось в точном расчете себестоимости видов продукции, в аналитических отчетах с оценкой рентабельности различных направлений деятельности. Требовалось автоматизировать сбор отчетности, предназначенной для директора института и управляющей компании акционерного общества. С ростом объема госзаказов насущным стало внедрение системы бюджетирования, которая позволила бы контролировать соблюдение бюджетов, выделяемых на выполнение каждого такого заказа, предоставлять госзаказчикам в случае необходимости данные об объеме и стоимости выполненных работ. Чтобы вовремя обеспечивать производство необходимыми материалами и сокращать их издержки, нужно было выстроить единую систему управления запасами для производства, склада и бухгалтерии.
Кроме того, отдел аренды нуждался в автоматизации расчетов с арендаторами, контроля занятости площадей, обмена данными с бухгалтерией. Из-за трудоемкой и длительной обработки данных об арендаторах акционерное общество теряло часть дохода: не всегда своевременно выявлялась информация об освобождаемых площадях и, соответственно, какое-то время помещения простаивали.
Проект по внедрению информационной системы был поручен компании »1С-Архитектор бизнеса». По отзыву заказчика, компания предложила план и бюджет проекта, соответствующий целям и возможностям МНИИРС.
Новую систему управления и учета было решено построить на базе ERP-решения »1С: Управление производственным предприятием 8», обладающего всем необходимым для МНИИРС функционалом. Для решения задач отдела аренды было решено воспользоваться отраслевой системой »1С: Предприятие 8.2. Аренда и управление недвижимостью».
Через полгода после начала промышленной эксплуатации новой системы заказчик отметил положительные результаты. Внедренная система расчета себестоимости продукции и анализа рентабельности направлений деятельности показала, что затраты на предприятии долгое время распределялись некорректно. Так, часть затрат, относимых на услуги и производство, на самом деле «принадлежала» аренде. Выяснилось также, что проведение научных исследований имеет более высокую рентабельность, чем считалось руководством института ранее. Опираясь на новые данные, руководство НИИ решило сменить приоритеты деятельности и увеличить объемы проводимых научно-исследовательских работ.
В свою очередь, после внедрения бюджетирования усилился контроль за финансово-экономической деятельностью института и принятием управленческих решений. Раньше, к примеру, на получение отчета о затратах в разрезе подразделений, статей затрат и бюджетов, выделенных на выполнение конкретных наряд-заказов, уходила неделя, так как приходилось вручную сводить расходные ведомости, получаемые из различных отделов предприятия. Сегодня на формирование отчета по текущим затратам и сравнение его с плановыми показателями тратится всего 5 минут. Детализация показателей до любой конкретной операции и в различных разрезах позволяет принимать своевременные управленческие решения — например, оперативно устранять причины превышения фактических затрат над запланированными, перераспределять ресурсы для ускорения реализации срочного заказа.
Благодаря введению внутреннего контроля за соблюдением бюджетов и предоставлению госзаказчикам по первому их требованию подробной отчетности об объеме и стоимости выполненных работ (такие условия часто обговариваются госконтрактами) улучшились отношения с клиентами.
По итогам проекта на 10% сократились затраты на закупку и складское хранение материалов благодаря построению единой системы управления запасами. Раньше учет запасов в производстве, бухгалтерии и на складе велся разрозненно и несистемно. Теперь справочно-нормативная информация о материалах сведена воедино. А благодаря тому, что цепочка процессов «заказ материалов — получение комплектующих — передача на производство» стала неразрывной, закупки материалов планируются точно в соответствии с запросами производства, сырье поступает в производство без задержек, решена проблема с затовариванием склада.
Также полностью автоматизирована работа отдела аренды, в том числе ежемесячный расчет постоянной и переменной частей арендной платы, оперативный контроль занятости помещений на планах этажей (отчет о занятости помещений по каждому корпусу поэтажно формируется вместо 2–3 часов за 5 минут), выставление счетов на оплату, пролонгация договоров и так далее. У сотрудников освободилось время на оперативный поиск новых арендаторов для опустевших помещений. Как результат, по итогам 2012 г. выручка от аренды по сравнению с предыдущим годом выросла на 15%.
Руководство МНИИРС отметило повышение достоверности и прозрачности бухгалтерской и налоговой отчетности. При этом трудозатраты на подготовку первичной документации снизились на 20–30%.
Финансовый директор МНИИРС Екатерина Шатилова так оценила результаты внедрения новой ERP-системы: «После ввода системы в эксплуатацию мы оперативно получаем необходимые данные для принятия управленческих решений. Вся информация абсолютно прозрачна, четко видно, из каких именно затрат «выросла» себестоимость той или иной продукции. Это позволило нам пересмотреть сложившееся представление о рентабельности различных направлений деятельности предприятия и реорганизовать деятельность института. А на составление ежемесячной финансовой отчетности для управляющей компании вместо нескольких дней, как раньше, уходит не более часа».
В настоящее время сотрудничество МНИИРС и компании »1С-Архитектор бизнеса» продолжается: ведется сопровождение автоматизированной системы предприятия по договору 1С: ИТС.
© CNews
