Microsoft 365 экономит вам время и силы благодаря расшифровке английской речи и голосовым командам в Word
Автор — Дэн Пэриш, Natural User Interface & Incubation, Microsoft
Используйте силу голоса
Сейчас все мы заняты, как никогда раньше, и постоянно переключаемся между семьей, работой, друзьями и всем остальным, что еще есть в жизни. Новые функции Office на основе платформы искусственного интеллекта Azure Cognitive Services позволяют использовать голосовые команды, чтобы тратить на работу меньше времени и сил и концентрироваться на самом важном.
Экономьте время и создавайте отличный контент с помощью расшифровки записей в веб-версии Word
Кем бы вы ни работали — репортером, который проводит интервью, исследователем, который записывает результаты опроса фокус-групп, или онлайн-предпринимателем, который записывает переговоры, — вам нужна возможность сосредоточиться на людях, с которыми вы разговариваете, не беспокоясь о том, как делать заметки, и не затрачивая часы на расшифровку записей впоследствии. Если это про вас, то вам поможет функция расшифровки записей на английском языке Transcribe в Word.
Теперь вы можете записывать свои разговоры прямо в веб-версии Word и автоматически расшифровывать их. Функция Transcribe распознает разных говорящих, поэтому после расшифровки вы можете легко следить за ходом разговора. Завершив беседу, вы можете возвращаться к нужным моментам записи, воспроизводя аудио, размеченное по времени, и даже можете редактировать результаты расшифровки, если заметите ошибки.
Расшифрованный текст появится в документе Word вместе с записью, что позволяет создавать качественный контент наиболее удобным для вас способом. Допустим, вы хотите выбрать подходящую цитату из интервью, чтобы подчеркнуть основную мысль вашей истории. Просто нажмите знак плюс в любой строке расшифровки и вуа-ля — вставится точная цитата. Хотите отправить весь расшифрованный текст своему коллеге? Просто нажмите Add all to document («Добавить все в документ») и в Word появится полный текст расшифровки.
Разные люди предпочитают использовать в работе разные инструменты, поэтому функция Transcribe позволяет загружать аудио и видео, записанные вне Word. Независимо от того, записываете ли вы на свой телефон или через одно из множества приложений для звонков и видеоконференций, вы можете просто выбрать файл для загрузки и расшифровать его. Transcribe поддерживает файлы .mp3, .wav, .m4a и .mp4.
Функция Transcribe сейчас доступна в веб-версии Word для всех подписчиков Microsoft 365 и поддерживается в новых браузерах Microsoft Edge и Chrome. Благодаря Transcribe вы получаете неограниченные по объему возможности записи и расшифровки разговоров, записанных в веб-версии Word. На загрузку записей в настоящее время установлено ограничение — пять часов в месяц, и каждая загруженная запись не должна «весить» больше 200 Мб. Transcribe в мобильной версии Office появится до конца года! Пока расшифровка записей доступна только для английского языка (EN-US), но мы работаем над поддержкой других языков.
Расшифровка записей в Word позволяет сконцентрироваться на разговоре и экономит ваше драгоценное время и силы, автоматически расшифровывая записанное. Кроме того, эта функция интегрирована в Word, чтобы вы могли сосредоточиться на содержании документа, не отвлекаясь на переключение между разными окнами или приложениями.
Освободитесь от клавиатуры с помощью диктовки и голосовых команд
С момента появления функции Диктовка уже миллионы людей воспользовались силой своего голоса, чтобы преодолеть «страх чистого листа». Если вы ждете в машине, чтобы забрать еду на вынос, или вышли на прогулку размять ноги, или же состояние здоровья — временное или постоянное — затрудняет набор текста, или если вы просто лучше думаете во время движения, тогда вам нужны специальные инструменты, которые помогут делать максимум возможного в любых условиях. Мы добавили в функцию диктовки голосовые команды, чтобы вы не зависели от клавиатуры. Во время работы за настольным компьютером или мобильным устройством (или при переходе между устройствами) вы можете оставаться в потоке и концентрироваться на содержании, пользуясь диктовкой с голосовыми командами для добавления, форматирования, редактирования и систематизации текста.
Скажите что-нибудь вроде «начать список» или «последнее предложение выделить жирным», чтобы дать волю своим идеям, не прерываясь на форматирование текста. Голосовые команды понимают множество символов, так что вы можете просто называть нужный, например, «амперсанд» или «знак процента», и при этом не обязательно изображать голос робота! Мы создавали команды на основе естественной речи людей, чтобы вы могли легко фиксировать свои идеи. Так что вы можете сказать «точка, точка, точка», вместо «многоточие», это тоже работает.
Постоянно переключаясь между работой и личной жизнью, вы можете получить важный телефонный звонок, когда работаете над документом. И теперь вам больше не надо в панике хвататься за клавиатуру — просто скажите «приостановить диктовку» и примите звонок. Работаете над документом вместе с другими людьми? Можете использовать голосовые команды и тут. Скажите «добавить комментарий (здесь будет ваш контент)» и запишите сообщение одним фрагментом, ничего не упустив.
Диктовка может помочь и в неформальном общении — иногда сообщение требует индивидуальности! Теперь вы можете вставлять голосом такие элементы, как «смайлик» или «эмодзи сердца», чтобы придать своему сообщению больше эмоциональной окраски. Полный список голосовых команд можно найти здесь.
Диктовка с голосовыми командами доступна бесплатно в веб-версии Word и Office для мобильных устройств, если войти в учетную запись Microsoft. Голосовые команды появятся в Word для ПК и Mac к концу года и будут доступны подписчикам Microsoft 365.
Мы надеемся, что новые возможности голосового ввода сэкономят ваше время и позволят больше успевать во время напряженного рабочего дня!
