Maximor переименовывается в Hyphenate после роста выручки в 86 раз за год
- Maximor провела ребрендинг и стала Hyphenate; компания связывает расширение на финансовую функцию директора по финансам с ростом выручки в 86 раз за 12 месяцев.
- Платформа охватывает пять направлений финансов; в среднем клиенты используют шесть модулей, а 40% расширяют сотрудничество в первый год.
- Агенты Hyphenate работают поверх существующих ERP-систем и других решений; клиент Mini Melts USA расширяет платформу на казначейство и аренду.
Почему это важно: Это позволяет автоматизировать больше финансовой работы без замены действующей инфраструктуры и миграции.
Компания Maximor, работающая в сфере автономных финансов, провела ребрендинг и теперь называется Hyphenate. Новое название отражает расширение деятельности компании на финансовую функцию директора по финансам и последовавший за ним рост выручки в 86 раз за последние 12 месяцев.
В последнее десятилетие финансовое ПО дробило работу финансового директора на отдельные решения. Одно предназначалось для закрытия отчетного периода, другое — для выставления счетов, еще одно — для управления денежными средствами, и так далее, почти для каждого рабочего процесса. Каждое из них упрощало отдельную область финансов. Но вместе они оставляли финансовые команды с набором несвязанных систем, а людям приходилось соединять их между собой. Финансы не автоматизировали — их раздробили. Hyphenate создана, чтобы объединить их снова.
Почему Hyphenate
Финансовые процессы и без того строятся на связях. Циклы «от заказа до получения оплаты», «от закупки до оплаты» и «от учета до отчетности» названы в честь связей между этапами. Именно на этих стыках работа и застревает. Дефис делает две вещи: соединяет и изменяет. Hyphenate объединяет финансовые процессы в едином контексте и меняет способ выполнения работы. Вместо того чтобы люди переносили ее между системами, ее выполняют агенты.
«Руководителям финансовых подразделений не нужен отдельный инструмент для каждого рабочего процесса и еще один уровень сотрудников, управляющих пробелами между ними. Название Maximor стало ассоциироваться лишь с одной частью нашей работы. Клиенты начинают с одной проблемы, а затем расширяют сотрудничество: чем лучше мы понимаем финансы, тем большую часть работы можем взять на себя, — сказал сооснователь и генеральный директор Hyphenate Рамнандан Кришнамурти. — Человек, который совмещает множество профессий, не ограничивается одной сферой. Мы тоже. Нам нужно было название для компании, которой мы стали».
Клиенты объединяют финансовые процессы
Теперь Hyphenate охватывает пять направлений финансовой функции: цикл «от заказа до получения оплаты», управление казначейством, учет по главной книге и закрытие отчетного периода, цикл «от закупки до оплаты», а также отчетность и аналитику. В среднем клиенты Hyphenate используют уже шесть модулей. При этом 40% клиентов расширяют сотрудничество в течение первого года действия договора — задолго до обычного обсуждения продления.
Такое поведение отражает то, как на самом деле работает финансовая функция. Работа с дебиторской задолженностью влияет на прогнозы денежных потоков, закупки формируют данные для начислений, операции по банковским счетам определяют сверку, а признание выручки влияет на закрытие отчетного периода. Когда эти процессы ведутся в отдельных системах, людям приходится переносить контекст из одной в другую. На единой платформе каждое направление может обогащать другие, а Hyphenate — брать на себя большую часть функций.
Ямин Сарвар, руководитель трансформации финансов Mini Melts USA, добавил:
«Hyphenate внедрила ИИ во все процессы Mini Melts USA. Ее агенты работают поверх нашей среды SAP и теперь полностью ведут обработку заказов, первичную сортировку продаж, выставление счетов и возвраты. Работа выполняется не просто быстрее, но и точнее: агенты выявляют ошибки при вводе данных и находят неоплаченные счета. Теперь мы расширяем использование Hyphenate на управление казначейством и арендой».
Новая категория
Hyphenate называет эту категорию автономными финансами. Отличие заключается не просто в том, способно ли ПО автоматизировать задачу, а в том, может ли оно отвечать за работу до достижения результата.
Традиционная автоматизация по-прежнему зависит от людей: им нужно решать, что делать дальше, устранять исключения и переносить информацию между системами. Hyphenate же изучает, как именно устроены финансовые процессы компании, включая контрольные процедуры, исторические прецеденты и профессиональные суждения, которые часто существуют только в рабочих документах, электронных таблицах и головах сотрудников. Затем она превращает этот контекст в готовых к аудиту агентов, которые выполняют работу, показывают, что именно сделали, и привлекают человека, когда действительно требуется профессиональное суждение.
Эти агенты работают во всех финансовых подразделениях, а не внутри одного узкоспециализированного решения. Поэтому они могут переносить контекст из одного процесса в следующий и точнее выполнять задачи по мере того, как узнают больше о компании. Проблема с взысканием задолженности может учитываться при прогнозировании денежных потоков, закупочная деятельность — при начислении расходов, а банковские операции — при сверке, без необходимости каждый раз вручную восстанавливать связи между ними.
Hyphenate работает поверх ERP-систем, банков, систем расчета заработной платы и других решений, которыми компании уже пользуются. Это позволяет финансовым командам автоматизировать все большую часть работы, не заменяя существующую инфраструктуру и не проводя миграцию.
Что дальше
Операционная финансовая деятельность — первая глава. Более масштабные возможности связаны с решениями, которые финансовые директора принимают в отношении ценообразования, маржи, инвестиций и распределения капитала.
Финансы — это способ выразить деятельность предприятия в деньгах. Любое решение о найме, продукте или закупках в конечном счете отражается на выручке, расходах, денежных средствах или марже.
Сегодня компании нередко тратят недели на закрытие отчетности, подготовку отчетов и анализ этих взаимосвязей постфактум. Иногда этим занимаются целые команды аналитиков или внешние консультанты.
Hyphenate стремится сократить эту задержку. Когда базовые финансовые процессы выполняются непрерывно, данные учета можно сверять в течение всего месяца, цифры будут актуальными в обычный вторник, а отчетность сможет отражать текущее положение дел, а не оглядываться назад после закрытия периода.
Это меняет экономику финансовой функции не меньше, чем сами рабочие процессы. Финансовые команды смогут масштабироваться, не увеличивая штат теми же темпами, тратить меньше времени на подготовку цифр и больше — на принятие решений о дальнейших шагах бизнеса.
В этом и заключается идея нового слогана Hyphenate: «Финансы работают сами — чтобы вы могли двигаться вперед быстрее».
О Hyphenate
Hyphenate — платформа автономных финансов. Она автоматизирует бухгалтерский учет и операции в пяти направлениях: цикл «от заказа до получения оплаты», управление казначейством, учет по главной книге, цикл «от закупки до оплаты», а также отчетность и аналитика. Платформа охватывает все юридические лица и вспомогательные книги учета — от признания выручки и распределения платежей до консолидации, учета основных средств, начислений и отчетности для совета директоров. Она работает поверх уже имеющихся у компании ERP-системы и основных систем. Без полной замены инфраструктуры.
Hyphenate отличается тем, что не просит команду составлять запросы или настраивать правила, а изучает, как устроены финансовые процессы компании. Платформа анализирует профессиональные суждения, обработку исключений и накопленные знания, которые хранятся в электронных таблицах и в головах сотрудников. Она превращает их в готовых к аудиту агентов, которые становятся точнее с каждым закрытием отчетного периода.
Для финансового директора этот эффект накапливается. Данные учета непрерывно сверяются, а не в спешке в конце месяца, поэтому цифры актуальны в обычный вторник. Отчетность отражает ситуацию в реальном времени, а не показывает, что происходило раньше. Команда может расти без увеличения штата.
