Как мы обеспечиваем приватность и безопасность в Microsoft Teams
Автор: Джаред Спатаро, корпоративный вице-президент Microsoft 365
Внезапно видеоконференции стали очень важной частью нашей повседневной жизни и работы. За несколько недель мы с моей командой в Microsoft приспособились к новой реальности: мы видим дома друг друга, а также собак, кошек и других членов семьи. Все люди на земле теперь работают, учатся и общаются с коллегами, друзьями и семьей, используя возможности современных технологий. За кухонными столами, на диванах в гостиной, в домашних офисах — они же домашние школы — где только люди не используют Microsoft Teams для работы и учебы. Предприятия малого и крупного бизнеса доверяют Teams критически важные задачи. Экстренные службы используют Teams для коммуникации по вопросам жизни и смерти. Государственные структуры с помощью Teams организуют перемещение медицинских принадлежностей туда, где в них больше всего нуждаются. Доктора и медсестры используют Teams для проведения консультаций с пациентами, а исследователи вместе с коллегами на других континентах разрабатывают вакцину. Преподаватели с помощью Teams обучают учеников и студентов абсолютно по-новому. Важные моменты человеческого общения, празднования и обсуждения переместились в Интернет.
Теперь больше, чем когда-либо, людям необходимо быть уверенными в приватности и безопасности своих виртуальных переговоров. Для Microsoft конфиденциальность и безопасность всегда имели большое значение. Наши обязательства по их обеспечению были актуальны всегда, а не только в этот сложный период. Вот что мы делаем, чтобы каждый день укреплять ваше доверие к Microsoft Teams.
Настройка параметров безопасности и конфиденциальности для видеоконференций в Teams
Мы предлагаем целый ряд настроек безопасности и конфиденциальности, чтобы вы могли выбирать, кого пригласить на встречу и к какой информации предоставить доступ каждому из участников. Например, вы решаете, кто из людей вне вашей организации может заходить на встречи самостоятельно, а кто должен подождать в лобби, прежде чем его впустят. Вы также можете удалять участников прямо во время встречи, назначать «докладчиков» и «посетителей» и определять, кто из участников встречи может демонстрировать контент. С помощью гостевого доступа вы можете добавлять людей не из вашей организации, сохраняя контроль над вашими данными. Функции модерации позволяют вам решать, кому позволено делать публикации и делиться контентом. Встроенный искусственный интеллект (ИИ) проводит мониторинг чатов, предотвращая негативное поведение, такое как травля или преследования.
Все участники получают оповещение, когда начинается запись встречи, присутствующие на встрече онлайн могут ознакомиться с нашим уведомлением о конфиденциальности самостоятельно. Записи доступны только приглашенным на встречу и тем, кто ее посетил. Записи хранятся в централизованном хранилище, защищенном шифрованием, доступ к которым возможен по специальным разрешениям.
Мы обеспечиваем вашу конфиденциальность по умолчанию
Выбирая Microsoft Teams, вы доверяете нам доступ к самой ценной информации — к вашим персональным данным и контенту. Мы обеспечиваем прозрачность при сборе, использовании и передаче ваших данных, тем самым гарантируя вашу конфиденциальность. Конфиденциальность — важная составляющая философии нашей компании и подхода к созданию новых продуктов. Вот наши обязательства по сохранению вашей конфиденциальности.
- Мы никогда не используем данные из Teams, чтобы предложить вам рекламу.
- Мы не отслеживаем степень вовлеченности участников вашей встречи в Teams.
- Ваши данные удаляются после отмены или окончания срока действия подписки.
- Мы принимаем серьезные меры для ограничения доступа к вашим данным и четко формулируем требования для ответа на запросы данных, поступающие от государства.
- Мы предоставляем регулярные отчеты о прозрачности на Transparency Hub — уточняя, как мы отвечаем на запросы данных, поступающие от третьих лиц.
Мы защищаем ваши персональные данные и информацию учетной записи
Многофакторная аутентификация (MFA), функция, которую включает ваш ИТ-администратор, защищает процедуру авторизации, требуя дополнить ваше имя пользователя и пароль второй формой верификации для подтверждения вашей личности. Этот простой двухэтапный процесс верификации широко используется сегодня во многих пользовательских приложениях, включая приложения для банкинга, и защищает от атак, использующих слабые или украденные пароли.
Мы защищаем ваши данные и противостоим киберугрозам
Являясь лидером в области безопасности, Microsoft обрабатывает более 8 триллионов сигналов каждый день и использует их, чтобы проактивно защищать вас от угроз. В Teams мы защищаем шифрованием все передаваемые данные, а в состоянии покоя храним их в нашей безопасной сети дата-центров, используя безопасный протокол передачи данных в реальном времени (SRTP) для передачи видео, аудио и демонстрации контента с рабочего стола.
Teams поддерживает более 90 нормативных и отраслевых стандартов
Чтобы соответствовать международным, национальным, региональным и отраслевым требованиям, Teams поддерживает более 90 нормативных стандартов и законодательных актов, включая HIPAA, GDPR, FedRAMP, SOC, а также Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) для безопасности учащихся и детей.
Чтобы узнать подробнее о созданных нами функциях, позволяющих выполнять наши обязательства, читайте публикацию о конфиденциальности и безопасности в Microsoft Teams или изучите техническую документацию Teams. Чтобы узнать подробнее о нашем подходе к безопасности, соответствию требованиям и конфиденциальности во всех наших продуктах, включая Teams, посетите Microsoft Trust Center.
Как бы вы ни использовали Teams в это непростое время, чтобы оставаться на связи с важными для вас людьми в работе и личной жизни, мы обязуемся и дальше совершенствоваться каждый день, обеспечивая безопасность и конфиденциальность ваших разговоров.
Tags: Microsoft Teams
