Как использовать приложения Office с Microsoft Teams для совместной работы и творчества

Автор — Николь Херсковиц, генеральный менеджер Microsoft Teams

Во времена гибридной работы бизнес-лидеры хотят дать людям возможность собираться вместе и делиться своими лучшими идеями. Мы хотим помочь с решениями, достаточно гибкими, динамичными и облачными, чтобы обеспечить совместную работу откуда угодно.

За последний год мы многое узнали об удаленной работе и понимаем, что это не лучшие условия для спонтанного творчества и плодотворного сотрудничества. Многим из нас не хватает разговоров в коридорах по дороге на собрания и обратно, в которых рождались новые идеи, или столпотворений вокруг доски, на которой зарисовывались визуальные схемы бесед, или осознаний, приходящих во время наблюдения за собравшимися на встрече. Нам нужны решения, которые обеспечат максимальную гибкость, чтобы люди могли сотрудничать в любом месте и в любое время. По данным исследования Work Trend Index, проведенного для Microsoft, более 80% менеджеров ожидают, что после пандемии корпоративная политика будет более гибкой, предусматривающей возможность работать из дома, и более 70% сотрудников говорят, что рассчитывают воспользоваться такой возможностью. Полагаться на инструменты, требующие всеобщего физического присутствия, больше нецелесообразно.

Мы видим, что наши продукты все чаще используют для удовлетворения потребностей в решениях для виртуального командного творчества. За последний год мы отметили 12-кратное увеличение числа ежемесячно активных пользователей Microsoft Whiteboard, что четко показывает: нашим клиентам необходимы цифровые инструменты для сотрудничества и творчества.

Вот три моих любимых возможности Teams, которые помогают сотрудничать с командой.

Microsoft Whiteboard в Teams

Совместная работа и творчество с помощью Microsoft Whiteboard в Teams

Электронную доску Whiteboard легко запустить и начать делиться идеями. В собрании Teams нажмите кнопку «Поделиться» и увидите Whiteboard среди вариантов. Выберите его — и начинайте мозговой штурм. Вы можете разместить на доске текст, стикеры, записать повестку дня и многое другое. Прошли времена вопросов «а кто-нибудь может сфотографировать доску и поделиться с группой?». Вся работа будет автоматически сохранена, чтобы ваша команда могла обращаться к ней и обновлять ее в любое время.

Доску Whiteboard легко подготовить перед встречей. Просто дважды кликните приглашение на собрание в Календаре Teams, перейдите на вкладку Whiteboard и подготовьте доску. Когда начнется собрание, ваша заранее подготовленная доска уже будет там.

Microsoft Whiteboard в Teams

Для проектов и долгосрочных обсуждений можно добавить Whiteboard в канал Teams. Доска будет доступна участникам канала, и они смогут просматривать и обновлять ее в любое время, чтобы проводить мозговые штурмы и совместно работать. Просто нажмите кнопку »+» в верхней части любого канала Teams, чтобы добавить вкладку, выполните поиск по слову Whiteboard и следуйте подсказкам, чтобы назвать свою доску, после чего опубликуйте ее, если нужно уведомить канал о том, что она теперь включена.

Если вы участвуете в большом собрании, то можете использовать переговорные комнаты в Teams для небольших групповых бесед. Создать специальную доску для каждой комнаты легко. Присоединившись к переговорной комнате, выберите Microsoft Whiteboard в разделе Share content («Поделиться контентом») в Teams.

Примечание: Новая функция Share content («Поделиться контентом») появится скоро. Чтобы получить доступ ко всей функциональности Whiteboard, включая шаблоны и многое другое, можете открыть приложение Whiteboard в Windows 10 или iOS, используя кнопку Open in App («Открыть в приложении»). Дополнительную поддержку можно найти в статьях:

Справка Microsoft Whiteboard; Whiteboard и собрания Teams; страница поддержки переговорных комнат. Также мы недавно анонсировали общедоступную версию Microsoft Whiteboard для Android.

Получайте от участников отзывы в режиме реального времени с помощью опросов в Teams

Проводите ли вы крупномасштабное учебное занятие, ведете ли ежемесячное всеобщее корпоративное собрание или удаленно преподаете в классе, опросы на собраниях Teams позволяют докладчикам получать обратные отзывы в режиме реального времени и превращать посетителей в активных участников. Эти опросы используют инфраструктуру и средства Microsoft Forms для расширения возможностей виртуальных встреч.

Как ведущий или организатор встречи вы можете заранее подготовить опросы. Просто перейдите в чат собрания Teams или в представление сведений о собрании Teams и добавьте (кнопкой +) приложение Forms в качестве вкладки, чтобы начать создавать опросы. Эта вкладка будет автоматически называться Polls («Опросы»).

вкладка Polls («Опросы»).

Во время собрания докладчик или организатор может запустить опрос, не выходя из окна собрания, сначала кликнув значок Forms («Формы») в верхней части окна Teams. Все подготовленные опросы появляются на правой панели, где можно выбрать, какой опрос «запустить».

После встречи можно оценить результаты опроса непосредственно на вкладке Polls («Опросы»). Можно даже экспортировать их в книгу Excel, чтобы провести анализ, поделиться с коллегами или просмотреть их в Интернете в приложении Forms. Благодаря средствам анализа данных, которые предлагает Forms, вы сможете ускорить создание опросов и принятие решений на основе информации, собранной с их помощью.

Преобразуйте презентации с помощью PowerPoint Live в Teams

На виртуальной встрече труднее понимать настроения участников, видеть выражения их лиц и взаимодействовать с ними. Чтобы решить эту проблему, мы создали PowerPoint Live в Microsoft Teams. Это эксклюзивное и уникальное решение принесет пользу как докладчикам, так и слушателям, благодаря широким возможностям создания презентаций в PowerPoint и совместной работы в Microsoft Teams. Участники собрания получат инструменты для взаимодействия, вовлечения других участников и выполнения действий в соответствии с их потребностями.

PowerPoint Live в Teams предоставляет все инструменты, необходимые для уверенного проведения презентации. Теперь вы можете просматривать заметки, взаимодействовать с участниками в чатах и видеть свою аудиторию — и все это в одном окне. Кроме того, стало легко и удобно переходить от докладчика к докладчику.

PowerPoint Live в Teams

Пользу получат не только докладчики. Слушатели могут взаимодействовать с контентом, таким как гиперссылки и видео, просматривая материалы в своем собственном темпе. Это задает новый способ взаимодействия людей с презентациями и удерживает внимание аудитории.

PowerPoint Live в Teams

Чтобы начать, просто запустите собрание Teams. Затем, вместо того чтобы открывать презентацию PowerPoint и делиться своим экраном, воспользуйтесь преимуществами PowerPoint Live, выбрав недавний файл или загрузив файл в разделе PowerPoint Live нового, улучшенного интерфейса команды Share content («Поделиться контентом») в Teams.

Всем нам сложно переосмыслять подходы к работе в гибридном мире. Но когда я оцениваю потенциал таких технологий, как Microsoft Whiteboard, «Опросы» и PowerPoint Live в Teams, я воодушевляюсь открывающимися возможностями. Мы можем создать мир, в котором люди находят связь друг с другом и обмениваются идеями для инноваций в пространстве и времени, оставаясь в курсе событий и синхронизируясь, где бы они ни находились и когда бы у них ни появлялась возможность для участия. Но это только начало. У нас большие планы по расширению возможностей приложений Office в Teams, которые сделают виртуальное творчество естественным, увлекательным и учитывающим то, как мы работаем сегодня и в будущем.

Tags: Work Trend Index

©  Microsoft