Администрация Гурьевского района Кемеровской области приступила внедрению СЭД «Дело»
Администрация Гурьевского района Кемеровской области приступила к внедрению системы электронного документооборота «Дело», разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Работы по внедрению осуществляет партнер ЭОС «КС-Консалтинг» (Барнаул).
С целью повышения эффективности своей работы и снижения затрат времени на ручную обработку документов, в администрация Гурьевского района было принято решение о переходе на систему электронного документооборота. Выбор средства автоматизации в пользу СЭД «Дело» был сделан после взвешенного решения, основанного на положительном опыте использования СЭД «Дело» в соседних администрациях Тяжинского и Мариинского районов Кемеровской области.
В ходе проекта было произведено формирование единой, «прозрачной» и доступной базы документов администрации в электронном виде, начата регистрация в СЭД всех входящих, исходящих документов и обращений граждан, автоматизирован процесс согласования и утверждения проектов постановлений и распоряжений, последующий контроль исполнения документов. В настоящее время осуществляется «притирка системы»: перераспределение функций между специалистами, детальное разграничение прав пользователей в системе; настройка личного виртуального кабинета пользователей исходя из специфики работы каждого сотрудника.
Внедрение СЭД «Дело» происходило на всех уровнях пользователей, к работе в системе были подключены не только сотрудники, непосредственно занимающиеся документооборотом, но и руководство администрации: глава администрации и начальники отделов. В конце декабря, специалистами компании «КС-Консалтинг» были проведены групповые и индивидуальные обучающие занятия для пользователей системы «Дело». На данный момент ведётся авторский надзор - полный перевод работы с документами в систему «Дело», при участии представителей «КС-Консалтинг». Уже сегодня специалисты Гурьевской администрации смогли на практике оценить преимущества электронного документооборота.
© CNews
