«Украинский частный архив» внедрил СЭД «Летограф»
В «Украинском частном архиве» успешно завершен проект по внедрению решения «Летограф.Архив». Система позволила решить задачи автоматизации учета документов и дел архива, а также приема и экспертизы ценности документов организаций, говорится в сообщении компании «Летограф».
«Украинский частный архив» предлагает организациям услуги по архивной обработке и внеофисному хранению документов. Ключевыми задачами компании является прием и обеспечение сохранности документов от организаций в соответствии с нормами архивного хранения, установленным на Украине.
При выборе системы «Летограф» заказчик основывался не только на полном соответствии возможностей типового решения требованиям, но и принимал во внимание широкий опыт специалистов «Летограф» по реализации подобных проектов на Украине, в России и Казахстане.
В ходе проекта, на основе типового решения «Летограф.Архив», сотрудники компании «Летограф ИТ Консалтинг и услуги Украина» выполнили автоматизацию процессов приема документов на хранение и экспертизы ценности документов. Решение позволяет вести учет документов и дел, обеспечить хранение и доступ пользователей к записям архива с учетом прав доступа.
Система содержит национальные перечни, используемые для классификации документов и дел. Это позволяет проводить экспертную оценку принятых на хранение документов и осуществлять их хранение в соответствии с государственными стандартами Украины. Летограф» также содержит типовые формы отчетов, используемых в работе архива: описи фондов и дел, отчеты по проведенной экспертизе ценности документов, списки документов для актов приемки на хранение и актов уничтожения документов.
«Можно сказать, что специалисты «Летограф» выполнили проект, который станет базой для развития нашего бизнеса. Мы хотели бы предоставить компаниям-заказчикам онлайновый доступ к своим архивным делам, а также полностью автоматизировать делопроизводство компании ООО “Украинский частный архив”», - отметила Татьяна Быстрова, директор «Украинского частного архива».
© CNews
