Исполком движения «Народный фронт “За Россию”» автоматизировал документооборот на базе СЭД «Дело»
В Исполнительном комитете коалиции общественно-политических организаций «Народный фронт «За Россию» завершено пилотное внедрение системы электронного документооборота «Дело». Проект затронул центральный аппарат Исполнительного комитета и решил задачи автоматизации документальной поддержки деловых процессов, а также создания электронного архива. Об этом CNews сообщили в компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
Общероссийское общественное движение «Народный фронт «За Россию» было создано в мае 2011 г. В состав коалиции вошли различные структуры, представляющие интересы широких слоев населения — политические партии, общественные организации, трудовые коллективы. «Деятельность столь масштабного общественного формирования в значительной степени зависит от качества организации движения документов в его исполнительных органах. Выстраивание эффективной схемы работы с документами позволяет не только ускорить деловые процессы, но и в значительной степени способствует созданию качественной информационно-аналитической системы», — указали в ЭОС.
Необходимость решения данных задач, а также растущий документопоток сделали актуальным внедрение в Исполкоме «Народного Фронта» системы электронного документооборота. Решение о пилотном внедрении СЭД было принято в конце 2013 г., а из представленных на рынке решений была выбрана система «Дело» компании ЭОС.
По отзыву заказчика, важным фактором, обусловившим выбор именно этого программного комплекса, стал опыт его использования в крупных общественно-политических формированиях. В частности, СЭД «Дело» была ранее внедрена в Центральном Исполнительном Комитете Всероссийской политической партии «Единая Россия», заявили в компании.
Исполнителем проекта стала компания «Юниксофт», партнер ЭОС. Проект был реализован в конце января — начале февраля 2014 г. Как отмечается, специалистами «Юниксофт» в минимальные сроки было проведено обследование действующего документооборота и разработана методика внедрения. Затем система была установлена на сервер и рабочие места.
По информации ЭОС, «коробочный» продукт «Дело» требовал минимальной настройки и адаптации под действующие правила документооборота, так как весь необходимый функционал уже имелся в готовом решении. Были созданы картотеки, кабинеты, группы документов, зарегистрированы пользователи и определены их права. После настройки системы было проведено обучение сотрудников основным принципам работы в системе «Дело».
В ходе проекта были решены следующее первоочередные задачи: автоматизация регистрации всех групп документов; обеспечение контроля исполнения документов и поручений; быстрый поиск по обращениям граждан; сканирование документов с прикреплением электронных образов к регистрационным карточкам; регистрация документов, поступающих по электронной почте.
Как результат, специалисты Исполкома получили работающую систему, способную к дальнейшему масштабированию как в плане расширения количества ее участников, так и в плане увеличения числа автоматизируемых процессов. СЭД «Дело» позволила упорядочить документопотоки, ускорить процессы работы с информацией и наладить должный уровень контроля, рассказали в компании.
В дальнейшем предполагается увеличение количества рабочих мест системы, внедрение электронной подписи для внутреннего документооборота, мобильных решений, переход к полностью электронному документообороту.
© CNews
