«Инталев» внедрила комплексную систему управления финансами и KPI для «Шанс-Авто»
Группа компаний «Инталев» совместно с группой компаний «Шанс-Авто» завершили проект по внедрению комплексной системы управления финансами и KPI.
Как рассказали CNews в «Инталев», работающая в «Шанс-Авто» система не позволяла осуществлять полноценное планирование как финансовых, так и нефинансовых показателей, анализировать деятельность компании в нужных аналитиках. Кроме того, была высока трудоемкость формирования управленческой отчетности. На уровне методологии отсутствовало четкое понимание факторов, влияющих на результат деятельности компаний. В связи с этим было принято решение о внедрении комплексной автоматизированной системы управления — как в части управления финансами предприятия, так и нефинансовых процессов.
Как отмечается, выбор «Инталев» в качестве партнера проекта был обусловлен рядом причин, в том числе: успешным опытом реализации проектов для компаний автомобильного бизнеса; наличием собственной разработки — программного продукта «Инталев: Корпоративный менеджмент», на базе которого «Инталев» внедряет систему управления.
Программный продукт настраивается на уровне пользователя, это позволяет заказчику в дальнейшем развивать автоматизированную систему управления финансами предприятия самостоятельно — силами сотрудников финансового отдела, что снижает стоимость поддержки системы в целом, отметили в «Инталев». Управление проектом ведется по собственной технологии (РОСТ-технология), которая четко фиксирует конечные сроки и стоимость проекта. В ходе проекта разрабатываются методологические регламенты, которые используются пользователями в повседневной работе.
Комплексный проект состоял из блоков, реализация которых осуществлялась поэтапно: разработка методологии и автоматизация системы KPI на платформе «Инталев: Корпоративный менеджмент»; разработка методологии и автоматизация системы управления финансами, включая функциональные области «Бюджетное планирование», «Системы учета рабочего времени», «Управленческий учет и отчетность».
В результате работы по каждому этапу проекта компания получила разработанные регламентированные и автоматизированные ключевые показатели эффективности (KPI) по направлениям: дистрибуторы, автосалоны легкового транспорта, автосалоны грузового транспорта. В «Инталев: Корпоративный менеджмент» настроены необходимые инструменты планирования показателей и их анализа — проформы, отчеты, управленческий план счетов, план счетов показателей, классификаторы.
Также разработана методология управления финансами (финансовая структура, формы итоговой отчетности БДР, БДДС, баланс, управленческая учетная политика, методика консолидации и др.). Разработка методологии включала создание регламентов, которые, с одной стороны, являются корпоративными нормативными документами для использования всеми сотрудниками группы компаний, а, с другой стороны, являются окончательным техническим заданием для автоматизации системы управления без создания каких-либо отдельных технических документов. Автоматизирована система бюджетного планирования, автоматического формирования бюджетов и получения консолидированной отчетности. Автоматизированы процессы учета рабочего времени. Разработаны положения «Регламент управленческого учета» и «Правила настройки факта». В программном продукте «Инталев: Корпоративный менеджмент» настроены правила отражения фактической информации в контуре управленческого учета и отчетности.
По информации «Инталев», результатом всего проекта стала комплексная система управления группой компаний «Шанс-Авто». Система позволяет организовать процесс сбора плановых данных, на основании которых принимаются управленческие решения, в срок подготавливать отчетность, снизить трудозатраты на подготовку сводной отчетности, высвободив временные ресурсы на более важные задачи.
По отзыву заказчика, система управления по показателям изменила отношение сотрудников к выполняемой работе — сотрудники начали заботиться о выполнении корпоративных целей, понимать свою роль в их достижении, повысилась исполнительская дисциплина. Все эти эффекты позволят компании достигать запланированных результатов в поставленные сроки и укреплять позиции на рынке, считают в «Инталев».
© CNews
