«Первая грузовая компания» выбирает IBM Cognos Planning для автоматизации бюджетного управления
Москва, 22 июня 2009 г. - IBM (NYSE: IBM) и «Первой грузовая компания» – российский оператор железнодорожных перевозок, дочернем предприятии РАО «РЖД» - сообщили о завершении очередного этапа масштабного проекта по созданию единого автоматизированного комплекса системы внутреннего контроля (ЕАК), способного существенно повысить эффективность процессов бюджетирования, финансового планирования и прогнозирования деятельности компании.
Проект реализован силами бизнес-партнера IBM, компании GMCS, в сжатые сроки – за пять месяцев.
Новая информационная система бюджетирования на базе IBM Cognos Planning охватила 16 филиалов и представительств, 18 центров финансовой ответственности и дочерние общества «Первой грузовой компании». Уже в ходе внедрения в новой системе был сформирован бюджет компании на 2009 год.
В рамках проекта были автоматизированы процессы краткосрочного и стратегического бюджетного планирования. В частности, модель стратегического планирования была создана на основе международной финансовой модели Morgan Stanley, которая адаптирована с учетом специфики деятельности оператора подвижного состава. Благодаря интеграции IBM Cognos Planning с информационной системой управления «Первой грузовой компании» была решена задача загрузки фактических данных для план-фактного анализа исполнения бюджетов.
В настоящее время автоматизированная система бюджетирования находится в промышленной эксплуатации и используется сотрудниками «Первой грузовой компании» для решения таких задач, как прогнозирование прибыли и убытков, планирование затрат на ремонты вагонов, формирование инвестиционных планов по расширению парка подвижного состава, включая планы по взятию кредитов на приобретение новых вагонов. С помощью новой информационной системы руководство «Первой грузовой компании» может осуществлять оптимальное финансовое планирование с точки зрения распределения вагонного парка. Также IBM Cognos Planning применяется при формировании внутренних финансовых бюджетов на содержание управленческих аппаратов головной компании и ее филиалов.
В ходе проекта изначально запланированное руководством «Первой грузовой компании» число участников бюджетного процесса значительно увеличилось. В соответствии с пожеланиями компании-заказчика была обеспечена возможность работы в системе новых пользователей, включая сотрудников отдела корпоративных коммуникаций, юридического отдела, департамента управления персоналом, логистики и планирования, бухгалтерского и налогового учета, экономики, корпоративных финансов и ИТ-департамента «Первой грузовой компании».
«Мы смогли оценить преимущества новой системы бюджетирования уже на этапе внедрения, – рассказал Константин Воеводин, заместитель начальника Департамента экономики «Первой грузовой компании». – Благодаря интуитивно понятному интерфейсу пользователи системы как в центральном офисе компании, так и в регионах смогли сразу же начать полноценно работать в IBM Cognos Planning, что позволило ускорить получение первых результатов, в частности в области планирования краткосрочных бюджетов».
«Залогом принятия правильных управленческих решений является достоверная и своевременно полученная информация, в том числе информация о финансовом здоровье компании, - отметил Евгений Велесевич, ведущий эксперт по решениям BI компании IBM в России и СНГ. - Опыт компаний, уже внедривших решения IBM Cognos, однозначно свидетельствует, что улучшение качества финансового планирования позволяют существенно сократить расходные статьи бюджета.
О корпорации IBM
Более подробную информацию можно получить на Web-сайте www.ibm.com/ru
О «Первой грузовой компании»
Открытое акционерное общество «Первая грузовая компания» является дочерним предприятием ОАО «РЖД» крупнейшим железнодорожным оператором грузов в России. Компания функционирует на территории России, Украины и Азербайджана. В 14 филиалах и 2 представительствах работает более 1500 сотрудников. Доля компании в структуре вагонного парка РФ составляет 21 %.
Более подробную информацию можно получить на Web-сайте www.pgkweb.ru
О GMCS
GMCS - передовая консалтинговая компания в сфере ИТ, выполняющая комплексные проекты, направленные на повышение эффективности бизнеса. GMCS является партнером ведущих поставщиков программных продуктов. GMCS основана в 1997 г., и сейчас компания имеет значительный опыт работы с крупнейшими предприятиями различных секторов экономики и стран мира. С 2005 г. GMCS входит в Группу компаний «КомпьюЛинк». Головной офис компании GMCS расположен в Москве, региональные филиалы - в Санкт-Петербурге и Киеве. Более подробная информация на Web-сайте www.gmcs.ru
