Haulmont выпустила новое решение для совместной работы
Компания Haulmont вывела на рынок новое решение для совместной работы и управления корпоративной информацией — «Тезис: Портал». Как сообщили CNews в Haulmont, корпоративный портал хранит внутреннюю информацию организации, включая данные о компании, ее сотрудниках, структуре и позволяет персоналу работать с важными документами в едином информационном пространстве, интегрируя различные информационные решения.
Так, портал позволяет размещать корпоративную информацию, внутренние документы и регламенты, обязательные к прочтению, правила компании, данные о структуре подразделений и сотрудниках, вести календарь событий, корпоративные новости и медиаконтент. Для неформального общения в портале есть форум.
«Тезис: Портал» является дополнением к системе документооборота «Тезис», добавляя быстрый доступ к наиболее важной корпоративной информации и позволяя включать в совместную работу с документами больший круг сотрудников, пояснили в Haulmont.
Портал дает доступ к наиболее используемым функциям ЕСМ-системы «Тезис». Пользователи в портале могут создавать задачи и документы, видеть уведомления по текущим документам и задачам, «Папки приложения» и количество карточек в них. Через портал можно загружать документы в систему «Тезис» для регистрации — это могут делать даже те пользователи, которые не имеют доступа к системе. При наличии доступа пользователи могут, используя единую авторизацию, переходить из портала в систему «Тезис».
Двусторонняя интеграция последней версии системы «Тезис» 3.6 с порталом позволяет публиковать документы из системы для ознакомления всех сотрудников. Особо важные документы можно отображать в новостях, а также ссылаться на них в письмах и мгновенных сообщениях.
При этом портал может быть дополнен сервисами, необходимыми для компании, включая: калькуляторы валют, напоминания о событиях, бронирование переговорных комнат, заказ корпоративного транспорта и т.п. Разделы и сервисы портала можно настроить в соответствии со служебными обязанностями пользователя, отдела или подразделения, в котором он работает. Для настройки портала требуется обучение администратора, при этом навыки разработки программного обеспечения не обязательны.
«Тезис: Портал» разработан на основе платформы с открытым исходным кодом Liferay Portal. Такое решение не требует затрат на дополнительные лицензии и позволяет настраивать отображение и наполнение страниц для разных пользователей, интегрировать портал с внешними системами, например, с MS Office, почтовыми клиентами и т.д., подчеркнули в Haulmont.
Для компаний, у которых уже имеется корпоративный портал, предусмотрен шлюз интеграции с версией системы «Тезис» 3.6. Это позволит расширить функциональность действующего портала за счет отображения на нем наиболее востребованных элементов системы «Тезис», а также расширить круг пользователей, имеющих доступ к документам системы без приобретения дополнительных лицензий, заявили в компании.
© CNews
