«Фармассоциация» перешла на электронный документооборот на базе системы «Тезис»
Компания Haulmont сообщила о том, что в середине марта 2013 г. в группе компаний «Фармассоциация» началось внедрение системы управления документами и задачами «Тезис». Основные бизнес-процессы компании, включая согласование документов между сотрудниками удаленных офисов и контроль исполнительской дисциплины на разных уровнях управления, были запущены и автоматизированы уже через 2 недели после старта проекта.
ГК «Фармассоциация» представлена в 30 регионах РФ брендом аптечной сети «Ладушка», в которой работают более 1,5 тыс. сотрудников Основными целями автоматизации документооборота в компании стали: повышение эффективности работы сотрудников в удаленных офисах, ускорение процесса согласования документов, а также оптимизация работы с большим объемом информации. Альтернативные варианты СЭД рассматривались по основным критериям: удобство пользовательского интерфейса, отсутствие функциональной перегруженности системы, возможность индивидуальной настройки решения в соответствии с потребностями компании, а также возможность архивирования согласованных документов, рассказали CNews в Haulmont.
На основе поставленных задач руководство «Фармассоциации» приняло решение о выборе системы электронного документооборота «Тезис», которая представляет собой гибкую и удобную в использовании платформу для автоматизации бизнес-процессов.
Во второй половине марта 2013 г. специалистами Haulmont был реализован проект внедрения и инсталляции системы «Тезис», несколько групп пользователей прошли обучение, и уже с 1 апреля СЭД была запущена в опытную эксплуатацию. Для работы в системе планируется подключить 150 пользователей. В дальнейшем руководство «Фармассоциации» намерено полностью отказаться от бумажного документооборота в пользу СЭД, повысив, таким образом, качество и скорость согласования документов, а также эффективность контроля исполнительской дисциплины.
«Если говорить об электронном документообороте, то тут нам важна эффективность процесса постановки задач на горизонтальном и вертикальном уровне. СЭД позволяет качественно обеспечить процесс принятия управленческих решений и повысить скорость их утверждения. В качестве решения для автоматизации ЭДО мы выбрали систему «Тезис», с помощью нее мы планируем автоматизировать основные бизнес-процессы компании, в том числе и самый основной процесс — открытие объекта. Кроме того, мы хотим отказаться от рассылки поручений по электронной почте и полностью уйти от бумажного документооборота», — поделилась планами Наталья Царева, начальник службы документационно-организационного обеспечения «Фармассоциации».
© CNews
