«Альфа-Лизинг» построила комплексную ИС на базе «Хомнет Лизинг 8»
Компания «Хомнет Лизинг» сообщила о завершении проекта создания комплексной информационной системы на базе решения «Хомнет Лизинг 8» в лизинговой компании «Альфа-Лизинг».
На расстановку приоритетов проекта автоматизации «Альфа-Лизинг» в значительной степени повлиял кризис. Как пояснили в компании, в условиях уменьшения количества новых клиентов наиболее важными задачами стали оперативная реструктуризация сделок, учет плавающих процентных ставок, контроль лизинговых и кредитных платежей, формирование аналитических отчетов по текущим договорам. Компании «Альфа-Лизинг» требовалось наладить эффективную работу бухгалтерии и бэк-офиса, а для этого – внедрить новую информационную систему.
Раньше информация в «Альфа-Лизинг» хранилась в трех разных базах на платформе «1С:Бухгалтерия 7.7», а также в Excel и Access; неполнота и разрозненность данных приводили к многочисленным ошибкам в учете, трудоемкости формирования регламентированной и управленческой отчетности, сложности отслеживания графиков платежей, большому количеству рутинных операций, низкой производительности труда сотрудников. «Компания столкнулась с риском потери управляемости, – рассказал Александр Бирченко, начальник Финансовой службы «Альфа-Лизинг», руководитель проекта внедрения со стороны заказчика. – Использовавшаяся платформа перестала справляться с обработкой возросших объемов данных и не могла обеспечить поддержку усложнившихся операций. Но мы хотели не просто сменить платформу. Нам требовалась комплексная информационная система, которая позволила бы не только решить актуальные задачи, но и предоставила бы возможность по мере необходимости развивать функционал и создать основу для посткризисного роста компании».
К участию в закрытом тендере по выбору ИТ-системы для «Альфа-Лизинг» были приглашены российские поставщики решений для автоматизации лизинговой деятельности. Победу в конкурсе одержала компания «Хомнет Лизинг».
Внедрение в «Альфа-Лизинг» комплексной информационной системы «Хомнет Лизинг 8» стартовало осенью 2008 г. и продолжалось 8 месяцев. В ходе проекта автоматизированы бизнес-процессы бухгалтерии, отдела сопровождения лизинговых операций и отдела сопровождения кредитных операций. Эксперты «Хомнет Лизинг» «с нуля» разработали и внедрили ряд «ноу-хау», среди которых: методика начисления, оплаты и капитализации процентов по договорам кредита и схема распределения капитализированных процентов по договорам лизинга и объектам необоротных активов; схема учета платежных требований/инкассовых поручений; механизм разделения договоров лизинга на приложения по поставкам; совершенно новая методика оплаты договоров кредита со свободным графиком выплат, благодаря которой система помогает, опираясь на управленческие критерии, принять решение, какой договор и в каком размере оплачивать.
Кроме того, автоматизировано формирование консолидированной управленческой отчетности, переработана система хранения плавающих процентных ставок по договорам кредита и применения этих ставок для расчета графиков платежей и настроена интеграция «Хомнет Лизинг 8» с системой «клиент-банк». В настоящее время идет процесс автоматизации реструктуризации лизинговых и кредитных сделок и учета залогов и поручительств.
По состоянию на июнь 2009 г., в «Альфа-Лизинг» автоматизировано 30 рабочих мест. Специалисты «Хомнет Лизинг» организовали обучение пользователей и оказание оперативной консультационной поддержки в процессе опытной эксплуатации системы.
Благодаря системе автоматизации, обеспечившей создание единого информационного пространства и унификацию справочников, в компании «Альфа-Лизинг» повысилась прозрачность бизнес-процессов и оперативность принятия управленческих решений, выросла производительность труда сотрудников за счет сокращения объемов операций, выполняемых «вручную», уменьшилось количество ошибок в учетных данных и, соответственно, в отчетности, говорится в сообщении «Хомнет Лизинг».
«Результаты внедрения «Хомнет Лизинг 8» полностью соответствуют нашим ожиданиям, а по некоторым параметрам – даже превосходят их, – прокомментировал результаты проекта Виктор Логинов, генеральный директор «Альфа-Лизинг». – Эффективность работы бухгалтерии и бэк-офиса, по словам сотрудников, увеличилась многократно. С уверенностью можно сказать, что система станет отличным фундаментом для посткризисного развития бизнеса и открытия новых направлений, причем без существенного расширения штата».
До конца 2009 г. в «Альфа-Лизинг» планируется автоматизировать расчет себестоимости лизинговой сделки; в перспективе намечается также автоматизация учета по МСФО. Что же касается автоматизации фронт-офиса, то этот проект стартует, когда возобновится рост объемов портфеля лизинговых сделок, отметили в «Хомнет Лизинг».
© CNews
