«Аптека-Холдинг» ведет учет в ERA Financials25.05.2007 13:35

В головном офисе «Аптека-Холдинга» в промышленную эксплуатацию запущена финансовая система ERA Financials. Проект выполнен компанией «ЭпикРус».

Инфраструктура «Аптека-Холдинга» — это 45 филиалов и представительств по всей России с головным офисом в Москве. Эффективное управление столь масштабной структурой невозможно, в частности, без решения таких задач, как:

оперативный управленческий учет;

предоставление исчерпывающей и своевременной финансовой и аналитической отчетности;

автоматизация бухгалтерских операций.

Для консолидации данных, поступающих из всех подразделений компании (бухгалтерия, отдел снабжения, отдел продаж, финансовый отдел и т.д.) руководство «Аптека-Холдинга» приняло решение о внедрении новой системы финансового и управленческого учета.

Будущая система должна была решить задачу формирования российской и международной отчётности, а также обеспечивать единство хранения и использования данных. ERA Financials была признана полностью соответствующей всем выставленным требованиям. Исполнителем проекта выступил «ЭпикРус».

На первом этапе проекта специалистами «ЭпикРуса» были переведены на ERA Financials все процессы холдинга, связанные с оперативным управленческим учетом. Вслед за этим, в начале этого года, в «Аптека-Холдинге» начались работы по подготовке к внедрению ERA Financials на участках бухгалтерского учета.

Ранее в качестве бухгалтерской программы в головном офисе холдинга использовалась программа «Турбобухгалтер», но руководством было принято решение о переводе всех финансовых систем на ERA Financials.

Запустить систему требовалось в минимальные сроки, потому разработка проектной документации велась специалистами «ЭпикРуса» параллельно с настройкой и подготовкой системы к промышленному использованию. Уже к апрелю 2007 года весь финансовый документооборот «Аптека-Холдинга» был переведен на учет в ERA Financials, которая, в свою очередь, была интегрирована с существующими в компании бизнес-приложениями. В апреле же были сформированы бухгалтерский баланс и отчетность по стандартам МСФО.

В итоге, внедрение ERA Financials позволит «Аптека-Холдингу» комплексно решать задачи по оперативному управленческому и финансовому учёту и своевременно формировать всю необходимую отчетность. Теперь высшее руководство холдинга сможет получать достоверную финансовую картину по всей компании, оперативно отслеживать исполнение бюджета, осуществлять контроль за всеми сферами деятельности.