В УК «Промышленно-логистический парк» завершился проект внедрения «eDocLib: Актив Бизнес»
В «Управляющей компании «Промышленно-логистический парк» завершился проект внедрения «eDocLib: Актив Бизнес».
Открытое акционерное общество «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк» создано в 2008 г. по поручению Губернатора Новосибирской области для организации строительства и эксплуатации объектов инженерной и транспортной инфраструктуры Промышленно-логистического парка Новосибирской области (ПЛП). Зоной ответственности УК ПЛП является территория Промышленно-логистического парка площадью 2000 га, расположенная в Новосибирском районе, в 12 км. от Новосибирска и 6 км. от международного аэропорта «Толмачево».
После того, как компанией был пройден этап становления, потребность в автоматизации бизнес-процессов стала очевидной. Необходимо было формализовать и максимально автоматизировать процесс работы с входящими и исходящими документами, наладить управление задачами и поручениями, обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников и доступ к необходимой информации для эффективного решения стоящих перед компанией задач.
Как отмечается, ответ на все эти вопросы был найден в виде программного решения «Актив Бизнес», разработанного компанией «Корпоративные системы – Консалтинг» (Барнаул) на базе ECM-системы eDocLib от московского разработчика СЭД компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). «eDocLib: Актив Бизнес» представляет собой комплексное решение, автоматизирующее основные процессы, типичные для предприятий малого и среднего бизнеса: учет входящей и исходящей переписки, управление договорами, CRM и Help Desk и управление заданиями. Благодаря специальной утилите интеграции система может работать в едином информационном пространстве с Microsoft Outlook (а через нее – с мобильными устройствами), включая экспорт/импорт задач, контактов и электронной переписки.
Внедрение проходило в марте 2011 г. и заняло чуть больше месяца. В течение этого срока специалистами компании «Корпоративные системы – Консалтинг» было проведено обследование деловых процессов заказчика; определен и согласован примерный вид конфигурации и состав автоматизируемых процессов; система «eDocLib: Актив Бизнес» была настроена под индивидуальные особенности УК ПЛП; проведено развертывание системы на 25 рабочих мест. Кроме того, все сотрудники УК «ПЛП», участвующие в деловом процессе, прошли групповое и индивидуальное обучение и, таким образом, были полностью подготовлены к работе в системе.
Для облегчения и максимальной автоматизации ввода в систему документов предыдущих периодов заказчиком также была закуплена опция «Поточное сканирование», благодаря которой сканирование и регистрация документов в системе максимально упрощается за счет использования поточного сканера и автоматического «прикладывания» электронных образов документов к регистрационным карточкам на основе штрих-кода.
В планах дальнейшего сотрудничества УК ПЛП и компании «Корпоративные системы – Консалтинг» – заключение договора удаленного администрирования системы «eDocLib: Актив Бизнес»; разработка специальной документации, регламентирующей работу сотрудников компании с документами, а также дальнейшая доработка конфигурации с учетом изменяющихся требований и растущих потребностей заказчика.
© CNews
