Государственный таможенный комитет Беларуси внедряет СЭД «Электронное Дело»
В структурах государственного таможенного комитета (ГТК) республики Беларусь продолжается автоматизация документооборота при помощи программных продуктов компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).
В рамках данного проекта в ГТК Беларуси поэтапно внедряются такие продукты ЭОС, как: СЭД «Электронное Дело» – программный продукт на основе СЭД «Дело»; опция «Поточное сканирование»; система «Архивное Дело»; корпоративный документальный сервер eDocLib.
Все работы по проекту осуществляет РУП «Центр электронного документооборота» БГУ – региональный представитель ЭОС в Беларуси.
Напомним, что работы по внедрению автоматизированной системы электронного документооборота в структурах ГТК Беларуси продолжаются с 2006 г. Цель проекта – создание корпоративной системы электронного документооборота таможенных органов Беларуси. В рамках проекта было установлено и запущено в промышленную эксплуатацию свыше 400 рабочих мест программных продуктов ЭОС.
В марте 2006 г. стартовали работы по автоматизации документооборота в центральном аппарате ГТК и Минской региональной таможни. Основным задачами данного этапа проекта стали: адаптация ПО под существующую структуру документооборота, настройка аппаратных и программных средств, обучение обслуживающего персонала и пользователей в аппарате ГТК и Минской региональной таможне.
Для ввода системы «Электронное Дело» в промышленную эксплуатацию специалистами РУП «Центр электронного документооборота» БГУ был разработан регламент функционирования системы электронного документооборота для ГТК и Минской региональной таможни.
В августе 2007 г. была начата автоматизация таможенных органов республики Беларусь.
На данный момент специалистами РУП «Центр электронного документооборота» БГУ автоматизированы: Витебская таможня; Гомельская таможня; Гродненская таможня; Минская центральная таможня; Могилевская таможня; Мозырская таможня; Полоцкая таможня; Пинская, Брестская и Ошмянская таможни. Все таможни включены в корпоративную систему обмена документами по электронной почте.
Внедрение СЭД на базе СЭД «Дело» позволило организовать регистрацию и контроль исполнения всех видов документов, ведение делопроизводства по обращениям граждан в соответствии с законодательством Беларуси, а также обеспечить движение документов в корпоративной системе документооборота таможенных органов в электронном виде.
Кроме того, в системе «Электронное Дело» была оттестирована электронная цифровая подпись компании «Энигма»; при этом система документооборота интегрирована с почтовой программой GroupWise.
Обмен электронными документами в таможенных органах планируется полностью наладить к концу текущего года.
© CNews
