«Полюс Золото» внедрил в проектном центре электронный архив на базе DocsVision
Специалисты компании Teamlead завершили проект по созданию электронного архива проектной документации на базе системы DocsVision в российском золотодобывающем предприятии — компании «Полюс Золото» (г. Красноярск). В рамках комплексного проекта по созданию единой электронной системы управления документами была решена одна из наиболее актуальных на сегодняшний день задач — построение электронного архива проектного центра, говорится в сообщении компании DocsVision.
Потребность в электронном архиве была продиктована непрерывно растущим «бумажным» архивом проектных документов и, как следствие, повышающимися временными затратами на его обслуживание.
В целом, около 100 сотрудников проектного центра стали основными пользователями системы. Развернутое решение предоставляет следующие функции пользователям: ведение картотеки проектной документации; управление изменениями в проектах; атрибутивный и полнотекстовый поиск документов; отчеты по данным проектов.
По мнению Дмитрия Беккера, заместителя начальника отдела информационных систем «Полюс Золото», «внедрение системы DocsVision в проектном центре позволило организовать слаженную работу проектировщиков и других подразделений, а также обеспечить высокий уровень требований к поиску информации в электронном архиве».
Специалистам Teamlead архитектурно удалось сохранить высокую скорость поиска данных при постоянно растущем размере базы данных проектов, а интеграция с современными механизмами потокового сканирования позволяет регистрировать до сотни новых проектов каждый день. В планах заказчика по развитию современного сервиса документационного обеспечения предприятия – автоматизация внутренних бизнес-процессов и объединение удаленных площадок.
© CNews
