«Уралэлектрострой» автоматизировал документооборот на базе Docsvision
Компания «СофтАкадемия», партнер «ДоксВижн», завершила внедрение продукта Smart Start for Docsvision в компании «Уралэлектрострой». Решение выполнено на базе платформы Docsvision.
«Уралэлектрострой» — это компания в Оренбургской области, специализирующаяся на комплексном проектировании энергообъектов любого уровня сложности, строительстве и реконструкции сетей электроснабжения от 0,4 до 1500 кВ. На данный момент в «Уралэлектрострой» работает более 1000 человек. В рамках проекта был настроен доступ к системе более 100 сотрудников компании. Работы выполнены в течение полутора месяцев.
Как рассказали CNews в «ДоксВижн», в рамках проекта были автоматизированы ключевые рабочие процессы организации, оптимизирован процесс согласования договоров, обеспечен контроль исполнения поручений. Для реализации системы был использован продукт Smart Start for Docsvision, отличающийся простотой в развертывании и наличием готовой схемы организации работы с документами. Включенные в решение примеры и базовые настройки упрощают ввод СЭД в действие.
По итогам проекта руководство предприятия рассчитывало повысить исполнительскую дисциплину, придать процессам согласования поручений большую структурированность и четкость. Благодаря внедренной системе электронного документооборота в «Уралэлектрострое» были оптимизированы ключевые задачи документооборота: согласование договоров, регистрация корреспонденции. За счет маршрутизации документов и контроля своевременного выполнения поручений сократились временные и трудозатраты на реализацию бизнес-задач.
По информации «ДоксВижн», во многом успешное завершение проекта обусловлено большой заинтересованностью руководства компании в его реализации. ИТ-специалисты «Уралэлектростроя» создали рабочую группу, ответственную за внедрение системы, что обеспечило строгий контроль над сроками реализации проекта. Тесная работа с представителями компании-интегратора также позволила специалистам компании «Уралэлектрострой» получить знания, необходимые для поддержания системы после завершения работ.
© CNews
