DocsVision в розничной сети «Паркет Холл»: итоги внедрения СЭД
«Паркет Холл», розничная сеть по продаже паркета и напольных покрытий, подвела итоги двухлетнего использования системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, внедренной специалистами компании Digital Design.
Потребности торговой сети «Паркет Холл» были связаны, в первую очередь, с оптимизацией процесса внутреннего согласования документов, а также контролем выполнения поручений высшего руководства компании.
Проект по внедрению системы электронного документооборота на базе DocsVision был начат специалистами Digital Design в 2006 г. В его рамках были автоматизированы задачи канцелярии на базе стандартного функционала DocsVision, создана многоуровневая структура хранилища электронных документов с возможностью разграничения прав доступа пользователей, классификации и категоризации документов. Также были решены задачи управления договорной деятельностью, внутренним документооборотом компании и реализована аналитическая функциональность, которая позволила автоматически формировать отчеты для руководителей «Паркет Холл» по времени согласования документов и по контролю исполнения поручений.
Внедрение DocsVision обеспечило сокращение сроков согласования и доставки корреспонденции на рабочие места исполнителей, разработку четких регламентов для канцелярии и бизнеса в целом, контроль исполнительской дисциплины. Значительно повысилась открытость информации и упростились процессы подготовки отчетности. К моменту завершения проекта в середине 2007 г. в СЭД работали уже 280 пользователей во всех филиалах компании «Паркет Холл». Однако на этом сотрудничество Digital Design и «Паркет Холл» не закончилось: в 2008 г. был подписан договор на техническую поддержку системы.
«Внедрение системы в разы сократило время утверждения документов внутри компании и сделало прозрачным процесс согласования изменений в документах», - отметил Валерий Носов, директор по информационным технологиям компании «Паркет Холл».
«Проект, реализованный нами в компании «Паркет Холл», стал во многом уникальным, так как в ходе него на базе СЭД была автоматизирована вся географически распределенная филиальная структура торгового предприятия», - сказал Олег Грешнев, директор по развитию бизнеса департамента управления информацией Digital Design.
© CNews
