«РТ-Энерготрейдинг» автоматизировал документооборот на базе Docsvision
Компания «РТ-Энерготрейдинг», обеспечивающая энергоснабжение организаций Государственной корпорации «Ростехнологии», завершила проект по самостоятельному внедрению системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision производства компании «ДоксВижн».
Закупка электрической энергии проводится «РТ-Энерготрейдингом» с розничных и оптовых рынков электроэнергии и связана с постоянной работой с внешними подрядчиками. В целях систематизации входящей и исходящей корреспонденции, контроля исполнительской дисциплины и ускорения процесса согласования договоров руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота, сообщили CNews в «ДоксВижн».
В качестве платформы была выбрана система Docsvision, внедрение системы выполнялось специалистами ИТ-департамента компании «РТ-Энерготрейдинг» самостоятельно.
В ходе проекта на базе типовых решений «Делопроизводство» и «Управление процессами» были разработаны новые карточки, печатные формы документов, создан электронный архив, а также налажен процесс автоматизации повторяющихся бизнес-процессов. Решение было развернуто в течение 3 месяцев.
По отзыву заказчика, в результате внедрения создана система, позволяющая в короткие сроки обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, повысить скорость согласования документов и обеспечить их надежное хранение. Всего через систему проходит около 1000 входящих документов, 2000 — исходящих.
Сейчас пользователями системы являются 30 сотрудников компании, а в 2013 г. «РТ-Энерготрейдинг» планирует увеличить количество пользователей до 50.
«В первую очередь, нам важно быть эффективной компанией, поэтому, как только мы начали понимать, что управление документами требует большего внимания и более сложной организации, было принято решение о внедрении системы, позволяющей автоматизировать работу с документооборотом компании, — рассказал Иван Остапенко, заместитель генерального директора компании «РТ-Энерготрейдинг». — Внедрение Docsvision проводилось полностью своим силами. Поэтому еще на стадии выбора платформы мы обращали внимание на технические аспекты системы. Нам было важно суметь построить решение в довольно короткие сроки, при этом не потратив много времени на обучение или разработку «с нуля».
© CNews
