ФОРРА строит электронный документооборот на базе DocsVision
«Программные Технологии» завершили первый этап внедрения системы DocsVision в Фонде регионального развития (ФОРРА) города Самара. Срок реализации проекта составил 5 месяцев.
В связи с динамичным развитием компании возникла необходимость выбора программного продукта, необходимого для построения корпоративной системы электронного документооборота. К проектируемой системе предъявлялись требования масштабируемости и высокого уровня интеграции с другими модулями. Основной целью создания корпоративной системы было обеспечение прозрачного процесса строительства объектов, и как следствие — принятие своевременных управленческих решений.
После анализа возможностей и функционала различных систем, руководством ФОРРА при участии компании «Программные Технологии» в качестве инструмента, решающего поставленные задачи, была выбрана система DocsVision.
Так как задачи предприятия не ограничивались только внедрением электронного документооборота, специалисты «Программных Технологий», после детального обсуждения, предложили комплексное решение, состоящее из трех программных блоков: система документального сопровождения проектов, включающая регистрацию и учет корреспонденции, договоров, шаблонов различных документов; модуль учета и контроля хода строительного проекта; модуль учета цен на услуги и строительные материалы при работе с тендерами.
«Современные технологии, на которых базируется DocsVision, позволили нам связать все модули в единую информационную систему, — отметил Евгений Бармин, ведущий инженер ООО «Программные Технологии», — а также оставили возможность развивать решения в других направлениях, привлекая самих сотрудников ФОРРА».
Предприятие получило средство для оперативного контроля работ, удобного согласования документов, качественной организации обратной связи по проектам. В дальнейшем в Фонде регионального развития планируется автоматизировать систему оперативного согласования договоров. Также в ближайших перспективах стоит автоматизация блоков отчетности по строительству, согласования плановых платежей и возможности сравнения запланированных финансовых потоков с плановым бюджетом.
© CNews
