«Гидроремонт ВКК» автоматизировал процесс голосования закупочной комиссии на базе DocsVision
В компании «Гидроремонт ВКК» автоматизирована процедура, необходимая для проведения конкурсов и торгов. Решение, построенное на базе системы DocsVision, позволило ускорить процедуру голосования и хранить данные о конкурсных закупках. Проект выполнен компанией «Программные Технологии» — партнером компании «ДоксВижн».
Система DocsVision используется в «Гидроремонт ВКК» с 2010 г.: тогда в рамках проекта были созданы электронный архив и реестры документов; автоматизированы процессы выдачи заданий по документам и контроль их исполнения; была проведена автоматизация оборота и хранения кадровой документации. Внедрение системы проводил самарский системный интегратор «Программные технологии», говорится в сообщении «ДоксВижн».
В 2011 г. проект в «Гидроремонт ВКК» получил развитие — возникла необходимость автоматизировать процедуру голосования конкурсной комиссии при проведении закупок. Целями внедрения стали ускорение процесса голосования и обработки результатов конкурсов, а также хранение данных о закупочных процедурах, проводимых в «Гидроремонт ВКК».
«Нам требовалось сократить срок голосования комиссии за предложения претендентов. Ранее, ввиду географической удаленности филиалов компании, этот процесс занимал 2-3 дня: документы пересылались членам комиссии в отсканированном виде, сотрудников могло не оказаться на месте. Сейчас, благодаря автоматизации этого процесса на платформе DocsVision, голосование проводится в рамках одного рабочего дня», — рассказал Алексей Молостов, заместитель генерального директора по общим вопросам компании «Гидроремонт-ВКК».
В рамках проекта специалистами «Программных Технологий» был разработан алгоритм движения данных в системе, создан ряд специализированных карточек. Механизм работы решения выглядит следующим образом: сотрудник предприятия создает в системе карточку закупки; по окончании сбора предложений конкурсантов осуществляется занесение данных в систему; карточки предложения содержат документацию и суммы, направленные претендентами. Далее, через систему DocsVision, производится отправка задания членам конкурсной комиссии: каждый из них присваивает лоту определенное место. В результате система обрабатывает результаты голосования и формирует протокол по его итогам.
«Для обеспечения конфиденциальности голосования система настроена таким образом, что участники не могут видеть результатов голосования друг друга. В данном проекте использована дискреционная модель безопасности: создавать закупки и предложения может только определенный круг лиц. Задания на голосования получают те сотрудники, которых выберет из предустановленного списка инженер по закупкам. У других пользователей отсутствует доступ к документации», — пояснил Дмитрий Брыкин, консультант по внедрению компании «Программные технологии».
По данным «ДоксВижн», с помощью внедренного решения в компании «Гидроремонт ВКК» проведено уже 27 конкурсов, в системе обработано более 100 заявок.
© CNews
