A.DOC Архив-документы 2.0.313.10.2009 01:00

Со временем работы на компьютере мы все сталкивались с проблемой нахождения нужных файлов. Файлы с электронной почты, сформированные отчеты, архивные копии документов, бланки шаблонов и многое другое просто теряются со временем на жестком диске и именно в тот момент когда они нужны, их нет. Программа A.DOC позволяет систематизировать документы, использовать шаблоны, учитывать взаимосвязи, организовать архивирование, ввод дополнительной информации, поиск по ключевым словам и аналитикам документа, разграничение по правам доступа. Система предоставляет инструментарий для: - формирования новой структуры каталогов; - копирования каталогов из других мест вместе с файлами; - создания документов Microsoft Excel и Microsoft Word; - добавления в систему существующих документов; - создания документов на основании шаблонов; - создания пользовательских справочников, что позволяет сократить время определения дополнительной информации к файлу, за счет замены ручного ввода, выбором из существующего списка. Количество справочников неограниченно; - хранения дополнительной информации файла; - поиска по всем аналитикам документов; - вывода в Microsoft Excel реестра документов, что позволяет сократить время на формировании вручную; - истории работы с каждым из документом. Несколько примеров использования программы: - управление договорами (подготовка договорных документов, поиск и анализ комплектов договоров, общие шаблонные формы у всех ответственных лиц); - учет обращений граждан (ведение реестра граждан, регистрация обращений, контроль исполнения поручений, организация ответа, накопление историй взаимодействия); - общее делопроизводство (ведение дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией); - кадровый документооборот (в настоящее время выпущена настройка программы под названием andamp;quot;Делопроизводство в службе кадровandamp;quot;).