«УралНК» построила электронный документооборот с Directum
Завершено внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием (СЭД) Directum в «Уральской Нефтяной Компании» («УралНК»), г. Екатеринбург.Обилие договорных и организационно-распорядительных документов, с которыми приходится сталкиваться сотрудникам «Уральской Нефтяной Компании», продиктовало необходимость внедрения на предприятии электронного документооборота.
Среди всех решений, представленных на отечественном ИТ-рынке, специалисты «УралНК» выбрали СЭД Directum, как наиболее соответствующую всем требованиям компании. В итоге «УралНК» и Directum заключили договор на поставку и внедрение 50 пользовательских лицензий системы.
Работы по внедрению системы на предприятии прошли ряд этапов. Первоначально на предприятии было проведено исследование, обучены пользователи, подготовлена проектная документация. В ходе опытной эксплуатации в систему Directum были переведены основные бизнес-процессы – регистрация входящей и исходящей корреспонденции. В электронный вид полностью перешла работа со служебными записками (на оплату и по основной деятельности), а также автоматизирован процесс подготовки совещаний, согласования и контроля исполнения приказов и распоряжений.
Особенностью проекта стала организация в модуле системы «Управление договорами» работы с договорными документами «УралНК» в соответствии с нормативной базой контрактования (НБК). Теперь сотрудники «УралНК» регистрируют договора в системе и ведут единый реестр договоров.
Система была запущена в опытную эксплуатацию в апреле 2007 г., в конце июня началась промышленная эксплуатация.
В результате внедрения системы «УралНК» получила эффективный инструмент управления документооборотом и взаимодействием, который позволяет поднять внутренние процессы предприятия на качественно новый уровень организации и развивать бизнес. В рамках постпроектного сотрудничества совместными силами специалистов Directum и «УралНК» к системе Directum будет подключено структурное подразделение в г. Нягань.
© CNews
