"Чистый город" работает в Directum
Завершено внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum в клининговой компании "Чистый Город". Поставку и внедрение системы осуществлял дилер компании Directum – компания "Интернет Технологии".Внедрение системы Directum было направлено на повышение эффективности управления бизнес-процессами, оптимизацию контроля выполнения задач и анализ деятельности организации.
Реализация проекта по внедрению системы Directum проводилась с июля по ноябрь 2007 г. и осуществлялась силами авторизованного партнера компании Directum – компанией "Интернет Технологии". За это время специалистами компании было проведено исследование организации, разработаны оптимальные маршруты движения самых востребованных документов, оказана всесторонняя консультативная поддержка всем задействованным в документообороте подразделениям и сотрудникам.
В рамках проекта сотрудники компании "Чистый Город" прошли обучение в Центре сертифицированного обучения Directum компании "Интернет Технологии" без отрыва от производства. В организации были внедрены модули "Канцелярия", "Управление договорами", "Управление совещаниями", "Управление взаимодействием с клиентами".
В результате внедрения у сотрудников отпала необходимость тратить время на перемещение "бумаги" по кабинетам организации или забирать документы из канцелярии. Появилась возможность быстрого поиска документов, поскольку все документы хранятся в единой базе данных. Одновременно повысилась конфиденциальность работы с документами за счет гибкого назначения прав доступа. Упростилась организация подготовки и проведения совещаний, согласования места и времени, состава участников, повестки. Реализованный в системе механизм ЭЦП позволил перевести практически весь внутренний документооборот в электронный вид и оптимизировать процедуру согласования документов. Стали развиваться горизонтальные связи - теперь сотрудники различных подразделений могут выдавать задания напрямую друг другу, поставив в известность (в электронном виде) непосредственных руководителей.
© CNews
