Directum помогает «Вологдагорводоканалу» управлять документами
В мае 2009 г. в МУП ЖКХ «Вологдагорводоканал» завершилось внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum. В данный момент система переведена в промышленную эксплуатацию.
Руководство предприятия уделяет особое внимание постоянному развитию бизнес-культуры и внедрению инноваций в производство. Одним из стратегических направлений развития информационных систем для «Вологдагорводоканала» является построение электронного документооборота. В качестве решения для его создания была выбрана система Directum, говорится в сообщении компании Directum.
Реализация проекта шла совместными силами специалистов «Вологдагорводоканала» и экспертов авторизованного партнера Directum в Вологде – компании «Техинфоком». При информационной и методологической поддержке специалистов «Техинфоком» сотрудники ИТ-подразделений «Вологдагорводоканала» осуществили развертывание и адаптацию системы под требования предприятия, обучили всех пользователей.
По информации Directum, одним из приоритетных направлений использования СЭД Directum стала поддержка системы менеджмента качества «Вологдагорводоканала»: новое решение позволяет строить все процессы управления качеством на предприятии в соответствии со стандартами ИСО 9000.
В результате внедрения был решен целый спектр задач, связанных с документооборотом и взаимодействием, в том числе: ускорение всех процессов документооборота, создание механизма контроля исполнения поручений, сокращение времени на создание и поиск документов, автоматизация работы канцелярии и процессов регистрации документации, организация и контроль проведения совещаний, создание единого корпоративного хранилища документов.
Сегодня в системе работают более 50 сотрудников предприятия, решая вопросы создания, регистрации, согласования, хранения и поиска электронных документов. Ответственные сотрудники используют ЭЦП для визирования документов.
Таким образом, «Вологдагорводоканал» получил современный механизм управления и взаимодействия, который модернизировал внутренние процессы предприятия, повысив их управляемость и прозрачность, отметили в Directum.
© CNews
